Zápsi z mimořádné 41.členské schůze
Zápis z mimořádné 41.členské schůze Bytového družstva Oderská 9 konané dne 6.6.2018
ad 1) Zahájení schůze
- Dnešní mimořádná 41. členská schůze BD Oderská 9 byla svolána na základě usnesení a zápisu ( bodu č. 9) ze 40. členské schůze družstva konané dne 5.4.2018. Důvodem byl požadavek členů družstva se vyjádřit k plánovaným investičním akcím v letošním roce ( tj. rekonstrukce střechy panelového domu a realizace kamerového systému v domě), které budou částečně nebo úplně profinancovány z úvěru poskytnutého ze strany SBERBANK CZ, a.s.
- Pozvánka a program na mimořádnou 41. členskou schůzi BD Oderská 9 byly dány do poštovních schránek všem družstevníkům dne 22.05.2018 a 23.05.2018 byl rovněž umístěn na nástěnku a webové stránky BD Oderská 9.
ad 2) Zjištění počtu přítomných členů družstva
- Na mimořádné 41. členské schůzi BD Oderská 9 bylo celkem přítomno 21 členů družstva, omluven nebyl žádný člen družstva.
- Přítomnost jednotlivých členů družstva – viz. Presenční listina – Příloha k zápisu z mimořádné 41. členské schůze BD Oderská 9.
ad 3) Schválení programu mimořádné 41. členské schůze družstva
Hlasování o schválení programu mimořádné 41. členské schůze družstva:
Souhlasilo - 21 Nesouhlasilo - 0 Zdrželo se hlasování - 0
ad 4) Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z mimořádné 41. členské schůze
Zapisovatelem zápisu z mimořádné 41. členské schůze BD Oderská 9 byl zvolen pan Miroslav Buček a ověřovatelem pan (í) Petr Vlček.
ad 5) Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
- Stav účtu BD Oderská 9 – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 06.06.2018 je ………..…………………..………………. 1 000 093,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 05.06.2018 … 3 649,-Kč
---------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 06.06.2018 činí …..……………………………….. 1 003 742,-Kč
ad 6) Vyúčtování služeb ( ÚT, TUV ) za rok 2017
- Vyúčtování služeb za rok 2017
Ve středu 23.5.2018 bylo všem družstevníkům bydlícím v domě vhozeno do poštovních schránek, ostatním zasláno poštou předmětné vyúčtování služeb, které jsem obdržel od správce nemovitosti Encomu spol. s.r.o. Z důvodu chybného zaúčtování opravy výtahu za třetí a čtvrté čtvrtletí roku 2017 ( místo do fondu oprav bylo zaúčtováno do části plateb za výtah jednotlivým družstevníkům) došlo dne 28.05.2018 k přepracování zmíněného vyúčtování těchto služeb. Nové vyúčtování služeb dostali všichni členové družstva do svých poštovních schránek, ostatním zasláno poštou, dne tj. 29.05.2018. Pro informaci sděluji, že na případné připomínky k vyúčtování služeb má každý družstevník lhůtu do 30-ti kalendářních dnů. Zatím tuto možnost využili dva družstevníci. V průběhu této lhůty musí každý sdělit svůj požadavek, jakým způsobem požaduje vrácení přeplatku (na účet nebo složenkou).
ad 7) Rekonstrukce střešního pláště našeho domu
- Představenstvo BD vstoupilo do jednání a poptalo 3 firmy za účelem získání cenových nabídek na rekonstrukci střechy našeho domu. Obdrželi jsme dvě cenové nabídky a to od společnosti BAUSystem CZ s.r.o. a SKYSCRATER spol.s.r.o., kdy nabízející nám rekonstrukci ocenili shodně na cca 600 000,-Kč bez DPH ( cca 700 000,-Kč vč. 15% DPH). Následně bude představenstvo požadovat ještě jednu cenovou nabídku a vstoupí v jednání se všemi nabízejícími.
ad 8) Podmínky získání úvěru a jeho výše u SBERBANK CZ, a.s.
- Představenstvo družstva jednalo dne 23.05.2018 se zástupcem SBERBANK CZ a.s. ing. Novákem, který nám dne 23.05.2018 zaslal indikativní nabídku financování pro naše BD.
Vzhledem k výši finančního objemu, který má BD v současné době na účtu, představenstvo požadovalo indikativní nabídku se dvěma variantami výše úvěru – 300 000,- Kč a 600 000,-Kč na délku splatnosti 3 roky popř. 5 roků.
V předmětné indikativní nabídce SBERBANK CZ, a.s. bylo mimo jiné uvedeno následující:
Úvěr ve výši 300 000,-Kč
Délka fixního období 3 roky 5 roků
Výše úrokové sazby 2,30% 2,60%
Výše měsíční splátky- splatnost 3 roky - 8 700,-Kč ---
Výše měsíční splátky- splatnost 5 roků - 5 350,-Kč 5 400,-Kč
Úvěr ve výši 600 000,-Kč
Délka fixního období 3 roky 5 roků
Výše úrokové sazby 2,30% 2,60%
Výše měsíční splátky- splatnost 3 roky – 17 350,-Kč ---
Výše měsíční splátky- splatnost 5 roků – 10 650,-Kč 10 750,-Kč
Úrokové sazby jsou určeny na základě aktuálního stavu na trhu ke dne vypracování nabídky tj. 23.05.2018. Je předpoklad, že v průběhu dalších měsíců dojde k nárůstu úrokových sazeb.
- Jednou z důležitých podmínek banky pro poskytnutí úvěru je měsíční fond oprav, kdy po odečtení všech pravidelných měsíčních výdajů z fondu oprav musí převyšovat splátku všech úvěrů družstva min. o 10%.
- Tato podmínka SBERBANK CZ, a.s. pro BD Oderská 9 znamená:
V současné době splácí BD měsíční úvěr ve výši 5 750,-Kč a to až do roku 2021. K dnešnímu dni je ještě zapotřebí uhradit část úvěru ve výši 184 912,-Kč.
V případě, že bude BD Oderská 9 splácet první úvěr ve výši 5 750,-Kč a druhý úvěr ve výši např. 8 700,-Kč (splácení úvěru za 3 roky) bude celková částka za oba dva úvěry činit 14 450,-Kč. Z výše uvedeného důvodu bude nutné, aby mělo BD ve fondu oprav o 10% více než je celková částka obou dvou úvěrů, což představuje 15 895,-Kč
V současné době, když BD uhradí první úvěr ve výši 5 750,-Kč, tak dle předpisu na jeden měsíc má ve fondu oprav pouze 3 712,-Kč, což představuje 116,-Kč/byt/měsíc. Tato částka je nízká a pokud bude BD uvažovat o dalších opravách nebo rekonstrukcích v našem domě, tak je částka ve fondu oprav ve výši 3 712,-Kč/ měsíc naprosto nedostatečná.
- Dle informace ing. Nováka ze SBERBANK CZ, a.s. by banka na základě vyplněné listinné žádostí a formulářů představenstvem družstva posoudila možnost poskytnutí úvěru BD Oderská 9. V případě kladného stanoviska a schválení úvěru kompetentních zástupců SBERBANK CZ, a.s. by došlo k podpisu smlouvy o poskytnutí úvěru – předpoklad do 08/2018
Banka by uhradila částku námi požadovaného úvěru na základě předložení uhrazené faktury dodavateli, který bude provádět rekonstrukci střechy našeho domu. Přesné znění vč. platebních podmínek budou uvedeny ve smlouvě o poskytnutí úvěru.
O možnosti poskytnutí úvěru a o jeho výši hlasují všichni přítomní členové BD Oderské 9 na mimořádné 41. členské schůzi družstva.
- Žádný úvěr – rekonstrukce střechy našeho domu se bude hradit z vlastních prostředků družstva, které má BD Oderská 9 v současné době na účtu.
Souhlasilo - 0 Nesouhlasilo - 21 Zdrželo se hlasování - 0
- Zajištění úvěru ve výši 300 000,-Kč
Délka fixního období 3 roky
Fixní výše úrokové sazby po celou dobu 3 roků
Souhlasilo - 3 Nesouhlasilo - 18 Zdrželo se hlasování – 0
- Zajištění úvěru ve výši 300 000,-Kč
Délka období 5 roků
Fixní výše úrokové sazby na 3 roky a vyšší na 2 roky
Souhlasilo - 0 Nesouhlasilo - 21 Zdrželo se hlasování - 0
- Zajištění úvěru ve výši 350 000,-Kč
Délka fixního období 3 roky
Fixní výše úrokové sazby po celou dobu 3 roků
Souhlasilo - 17 Nesouhlasilo - 4 Zdrželo se hlasování – 0
- Zajištění úvěru ve výši 350 000,-Kč
Délka období 5 roků
Fixní výše úrokové sazby na 3 roky a vyšší na 2 roky
Souhlasilo - 0 Nesouhlasilo - 21 Zdrželo se hlasování - 0
- Zajištění úvěru ve výši 600 000,-Kč
Délka fixního období 3 roky
Fixní výše úrokové sazby po celou dobu 3 roků
Souhlasilo - 0 Nesouhlasilo - 21 Zdrželo se hlasování – 0
- Zajištění úvěru ve výši 600 000,-Kč
Délka období 5 roků
Fixní výše úrokové sazby na 3 roky a vyšší na 2 roky
Souhlasilo - 0 Nesouhlasilo - 21 Zdrželo se hlasování – 0
Na této mimořádné 41. členské schůzi BD Oderská 9 bylo většinou hlasů všech přítomných členů družstva rozhodnuto a schváleno, že si BD Oderská 9 vezme od SBERBANK CZ, a.s. investiční úvěr ve výši 350 000,-Kč s délkou splácení 3 roků a fixní úvěrovou sazbou na rekonstrukci střechy panelového domu na ul. Oderské 9.
ad 9) Zvýšení plateb do fondu oprav
- Jak již bylo uvedeno v předešlém bodě č.8 tohoto zápisu, tak jednou z důležitých podmínek SBERBANK CZ, s.r.o. pro poskytnutí úvěru jsou měsíční platby do fondů oprav a tedy celková výše fondu oprav, kdy po odečtení všech pravidelných měsíčních výdajů z fondu oprav musí částka převyšovat splátky všech úvěrů družstva min. o 10%.
- V současné době na základě předpisu plateb na období 05/2018 zpracované správcem nemovitosti společností Encom s.r.o. je od každého nájemníka vybíráno 116,-Kč/ družstevník/ měsíc, což představuje měsíční částku na fond oprav ve výši 3 712,-Kč.
- Z výše uvedeného důvodu je částka 3 712,-Kč/měsíc nedostatečná a vzhledem k nutným opravám v následujících letech bude nutné, aby všem družstevníkům byly zvýšeny platby do fondu oprav.
- Navýšení fondu oprav o 500,-Kč /byt/ měsíc, což by ve svém důsledku mělo za následek navýšení na 616,-Kč/byt/měsíc tj. 19 712,-Kč /měsíčně do fondu oprav.
- O navýšení fondu oprav hlasují všichni přítomní členové BD Oderské 9 na mimořádné 41. členské schůzi družstva.
Souhlasilo - 20 Nesouhlasilo - 0 Zdrželo se hlasování – 1
Na této mimořádné 41. členské schůzi BD Oderská 9 bylo většinou hlasů všech přítomných členů družstva přijato, že každému družstevníkovi bude navýšena částka do fondu oprav o 500,-Kč/ měsíc. Tato skutečnost bude promítnuta do nových předpisů úhrad za jednotlivé byty a budou dány všem družstevníkům do poštovních schránek.
ad 10) Realizace kamerového systému v našem domě
- V průběhu měsíce května představenstvo BD obdrželo i dvě cenové nabídky na realizaci kamerového systému (cca 13 kamer) v našem domě. Obě cenové nabídky na realizaci kamerového systému se pohybovaly shodně málo přes 100 000,-Kč bez DPH.
Případná realizace kamerového systému by se uskutečnila až po rekonstrukci střechy našeho domu tj. odhadem v 10/2018.
O vlastní realizaci předmětného kamerového systému hlasují všichni přítomní členové BD Oderské 9 na mimořádné 41. členské schůzi družstva.
Souhlasilo - 10 Nesouhlasilo - 9 Zdrželo se hlasování – 2
Na této mimořádné 41. členské schůzi BD Oderská 9 byla většinou hlasů všech přítomných členů družstva schválena montáž kamerového systému v panelovém domě na ul. Oderské 9. Vzhledem k nutnosti podpisů všech družstevníků, kterým potvrdí souhlas s realizací kamerového systému bude otázka kamer znovu projednáno na následující 42. členské schůzi BD Oderská 9 včetně možnosti otevírání vchodových dveří na čip a případného výměnění těchto dveří.
ad 11) Ostatní
- Na poslední 40. členské schůzi BD Oderská 9 bylo členskou základnou družstva BD Oderská 9 zvoleno představenstvo i kontrolní komise družstva. V minulém volebním období výše odměn související s výkonem funkce představenstva a kontrolní komise činila 18 000,-Kč/ měsíčně.
- Jelikož v současné době došlo k rozšíření členů kontrolní komise o jednoho člena, je všem přítomným členům BD Oderská 9 předložen návrh na celkovou výši odměn představenstvu a kontrolní komisi, která by činila 19 000,-Kč/ měsíčně.
- O celkové výši odměn představenstvu a kontrolní komisi hlasují všichni přítomní členové BD Oderské 9 na mimořádné 41. členské schůzi družstva.
- Souhlasilo - 10 Nesouhlasilo - 4 Zdrželo se hlasování – 7
Na této mimořádné 41. členské schůzi BD Oderská 9 bylo většinou hlasů všech přítomných členů družstva přijato, že celková výše odměn představenstva a kontrolní komise bude činit 19 000,-Kč/ měsíčně. Vlastní rozdělení finančních odměn pro předsedy družstva, místopředsedy družstva, člena družstva a členy kontrolní komise bude stejná jako v předešlém období. Nová členka kontrolní komise dostane finanční odměnu za její činnost 1 000,-Kč/ měsíc.
ad 12) Usnesení z mimořádné 41. členské schůze BD Oderská 9
Zapisovatel přečte zápis z mimořádné 41. členské schůze Bytového družstva Oderská 9, konané dne 06.06.2018.
ad 13 ) Odsouhlasení a ověření usnesení z mimořádné 41. členské schůze BD Oderská 9
Hlasování se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
- Souhlasilo - 21 Nesouhlasilo - 0 Zdrželo se hlasování – 0
ad 14) Závěr
V Brně dne 06.06.2018
Buček Vlček
……………………….. …………………….
Miroslav Buček
zapisovatel ověřovatel (ka)