Schůze představenstva 23.9.2020
Schůze představenstva a kontrolní komise dne 23.09.2020
===========================================================
- Úvod
Z důvodu nařízení vlády ČR ve spolupráci s Ministerstvem zdravotnictví České
republiky ohledně prokázání přítomnosti koronaviru označovaného jako COVID 19 se nekonala v měsíci březnu letošního roku schůze představenstva ani 45. členská schůze družstva, neboť od 12.3.2020 byl v ČR vyhlášen nouzový stav.
- Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 23.09.2020 je ………..……………………………. 820 026,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 23.09.2020 ……. 8 686,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 23.09.2020 činí …..…………………………... 828 712,-Kč
- BD uhradilo dne 31.08.2020 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 13 707,-Kč vodné a stočné za 08/2020, dne 01.09.2020 jsme uhradili zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 25 300,-Kč, dne 02.03.2020 jsme uhradili společnosti VÝTAHY BRNO za opravu výtahu 411,- Kč, dne 9.3.2020 společnosti Enbra a.s. za provedení odečtů TV, TUV částku 10 376,-Kč, dne 7.9.2020 zálohy za el. energii RWE ve výši 2 020,-Kč, 410,-Kč a 2 340,-Kč. Dále jsme dne 27.01.2020 uhradili panu Zátorskému za nová madla na schodišťových madlech částku 22 990,-Kč.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativu.
- Dle posledního výpisu zaslaného SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného prvního úvěru k dnešnímu dni ve výši 34 941,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 5 750,-Kč se uskutečnila 31.08.2020.
- Dle posledního výpisu zaslaného SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného druhého úvěru k dnešnímu dni ve výši 110 392,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 10 100,-Kč se uskutečnila 31.08.2020.
- Dne 10.03.2020 jsme od našeho bankovního ústavu Sberbank CZ, a.s. na moje vyžádání obdrželi „Potvrzení o splácení úvěru a o skutečné výši zaplacených úroků z úvěru“, kde bylo uvedeno, že z naší strany byly do 10.03.2020 uhrazeny úroky ve výši 456 833,- Kč bance Sberbank CZ,a.s. Za tuto službu si Sberbank CZ,a.s. účtuje poplatek ve výši 200,-Kč
- Na základě tohoto potvrzení byl z naší strany doplněn požadovaný formulář od Českomoravské záruční a rozvojové banky do kterého byla uvedena výše částky za uhrazené úroky a tento formulář byl dne 12.3.2020 zaslán e-mailem a dalšího dne byl rovněž zaslán jako doporučená poštovní zásilka do sídla zmíněné banky.
- Dne 14.4.2020 jsme dostali od Českomoravské záruční a rozvojové banky písemné vyrozumění ve kterém bylo uvedeno, že dle našeho potvrzení ze dne 10.3.2020 vyplývá, že vyplacené dotace převyšují částku úroků a z tohoto důvodu nám zatím nebudou vypláceny další splátky dotace.
- Dne 14.09.2020 jsme od našeho bankovního ústavu Sberbank CZ, a.s. na moje vyžádání obdrželi „Potvrzení o splácení úvěru a o skutečné výši zaplacených úroků z úvěru“, kde bylo uvedeno, že z naší strany byly do 14.09.2020 uhrazeny úroky ve výši 457 451,- Kč bance Sberbank CZ,a.s. Za tuto službu si Sberbank CZ,a.s. účtuje poplatek ve výši 200,-Kč
- Na základě tohoto potvrzení byl z naší strany doplněn požadovaný formulář od Českomoravské záruční a rozvojové banky do kterého byla uvedena výše částky za uhrazené úroky a tento formulář byl dne 15.9.2020 zaslán e-mailem a rovněž byl v tento den zaslán jako doporučená poštovní zásilka do sídla zmíněné banky.
- Dne 30.04.2020 jsme obdrželi od společnosti – E-ON Distribuce, a.s. doklad o provedení výměny elektroměru, kdy původní elektroměr výr. číslo 7812754 – odečet 477 za nový výrobní číslo 7519518 – odečet 12687.
- Dne 19.12.2019 došlo mezi představenstvem BD Oderská 9 a jednatelem společnosti ENCOM spol.s.r.o. k oboustrannému podepsání dodatku č.16 k Mandátní smlouvě o obstarání správy nemovitosti a výkonu dalších práv a povinností souvisejících s BD Oderská 9. Dodatek je uzavřen na dobu určitou tj. na jeden rok.
Jednalo se o úroky z úvěru 7 561,-Kč, splátky hypotéky 114 986,-Kč, dodávka a montáž vchodových dveří 144 764,- Kč, kamerový dohledový systém 94 363,-Kč, výškové práce na domě – makety dravců 21 600,- Kč, kontrola HP a požárních vodovodů 13 917,- Kč, kamerová prohlídka a čištění kanalizace ( byt č. 28), revize el. instalace 9 608,-Kč odborná zkouška výtahu 5 082,-Kč, inspekční prohlídka výtahu 4 598,-Kč, bezkontaktní přístupový čip, pomocné relé 2 789,-Kč, oprava el. instalace spol. prostor v domě 2 537,-Kč, výměna svítidel s čipem 2 404,-Kč, revize hromosvodu 2 353,-Kč a přetěsnění plynoměru 1 265,-Kč.
Příjmy do fondů režie byly ve výši 389 940,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 387 320,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 69 232,-Kč, pojištění domu ve výši 22 162,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 228 000,-Kč, poštovné 375,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, SIPO poplatky 4 131,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, kontrola HP 6 538,-Kč, zpracování mezd 14 500,-Kč,b čistící prostředky, oprava dveří, klíče 5 503,-Kč, odečty a rozúčtování nákladů na ÚT a TUV 10 134,-Kč, pojištění odpovědnosti 400,-Kč, oprava účtování 67,-Kč,bankovní poplatky 6 280,-Kč.
Vyúčtování hospodaření našeho BD za rok 2019 vč. komentáře a podrobného výpisu (1.1.2019 – 31.12.2019) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
- Dne 26.08.2020 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti spol. Encom vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za první pololetí roku 2020, kdy byly příjmy do fondů oprav ve výši 221 700,-Kč a čerpání z fondů oprav bylo ve výši 25 311,-Kč.
Jednalo se o úroky z úvěru 1 910,-Kč, demontáž a montáž madel zábradlí 22 990,-Kč, oprava výtahu 411,-Kč.
Příjmy do fondů režie byly ve výši 187 128,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 207 908,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 34 616,-Kč, pojištění domu ve výši 22 162,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 114 000,-Kč, poštovné 238,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, SIPO poplatky 2 330,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, čistící prostředky, klíče, žárovky 800,-Kč,odečty a rozúčtování nákladů na ÚT a TUV 10 376,-Kč, pojištění odpovědnosti 200,-Kč, bankovní poplatky 3 180,-Kč.
Vyúčtování hospodaření našeho BD za první pololetí roku 2020 vč. komentáře a podrobného výpisu (1.1.2020 – 30.06.2020) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
- V průběhu měsíce února letošního roku nám společnost ENBRA, a.s. na základě uzavřené smlouvy o dílo č. 2/2018/Dr/S, 05102018/VJ prováděla odečty tepla a teplé vody v jednotlivých bytech. Vlastní rozúčtování a konečné vyúčtování spotřeby tepla a teplé vody v jednotlivých bytech již bylo provedeno a doručeno všem družstevníkům v 10. týdnu letošního roku.
- Koncem února provedli zástupci kontrolní komise na základě předaných podkladů z účtárny správce nemovitosti společnosti ENCOM, kontrolu účetnictví (faktur a dokladů) a hospodaření družstva. Z předmětné kontroly byl pořízen dne 19.02.2020 písemný zápis podepsaný všemi členy kontrolní komise. V závěru zápisu je uvedeno, že v účetnictví bytového družstva není uvedeno žádné pochybení či nesrovnalosti a je v pořádku.
- Koncem srpna provedli zástupci kontrolní komise na základě předaných podkladů z účtárny správce nemovitosti společnosti ENCOM, kontrolu účetnictví (faktur a dokladů) a hospodaření družstva. Z předmětné kontroly byl pořízen dne 27.8.2020 písemný zápis podepsaný všemi členy kontrolní komise. V závěru zápisu je uvedeno, že v účetnictví bytového družstva není uvedeno žádné pochybení či nesrovnalosti a je v pořádku.
- Vlastní závada týkající se malého průtoku požární vody byla rovněž řešena s p. Zdeňkem Pospíchalem, který v 11/2019 vyčistil nečistotami zanešené ochranné síto za vodoměrem.
- Na základě závěru z poslední náhradní 44. členské schůze BD Oderská 9 bodu 12 zápisu z této členské schůze, kdy ze strany přítomných členů družstva byl odsouhlasen požadavek vč. pověření představenstva družstva k zajištění nového označení domu vč. ulice s názvem družstva, nových madel na schodišťovém zábradlí, možné ochrany fasády proti ptákům a možného zajištění nové antény na DVTB2 vysílání.
V souvislosti s tímto požadavkem představenstvo oslovilo několik firem a následně byly vystaveny objednávky.
Pokud se týká nalepovací fólie s názvem BD a číslem ulice, tak tato bylo objednána u Reklamní agentury Svobodová za 340,-Kč, nová madla na schodišťové zábradlí bylo objednáno u pana Pavla Zátorského za 22 990,-Kč, makety výra velkého vč. sundání reklamního poutače ze stěny domu bylo objednáno u pana Roberta Londýna za 21 600,-Kč. Ve věci společné antény obdržel každý družstevník v listopadu loňského roku písemné vyrozumění o zajištění si SETOBOXU.
- Na základě bodu č.10 ze zápisu z poslední 44. členské schůze BD Oderská 9 byla dne 20.11.2019 uzavřena SoD mezi BD Oderská 9 a společností ICT Energo, s.r.o.na realizaci kamerového dohledového systému. Kamerový systém byl 5.12.2019 dokončen, kdy celkový finanční objem byl 94 363,-Kč vč. DPH. Máme celkem 6 kamer v přízemí a sklepním prostoru, které jsou propojeny až do kanceláře s monitorem na který se ukládá záznam ze všech kamer.
- V polovině měsíce března 2020 naše daňová poradkyně Ing. Hnilicová obdržela od správce nemovitosti podklady k vypracování daňového přiznání našeho Bytového družstva Oderská 9 za rok 2019. Vypracované daňového přiznání bylo ke konci 03/2020 ze strany zástupce správce nemovitosti společnosti ENCOM v elektronické podobě zasláno přes datovou schránku BD na Finanční úřad pro Jihomoravský kraj – uzemní pracoviště v Brně IV – Rybníček 2. Na základě předaného daňového přiznání nemuselo naše bytové družstvo hradit finančnímu úřadu žádné daňové nedoplatky.
- Dne 08.04.2020 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevníka pana Pavla Dočkálka na paní Nikolu Ziegler (dceru) - bytová jednotka č. 18 v 4. NP. Rovněž z její strany došlo dne 18. 05.2020 k vyplnění a podání představenstvu družstva přihláška do našeho bytového družstva. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“.
Na následující 45. členské schůzi BD se uskuteční hlasování o přijetí paní Nikoly Ziegler za členku našeho bytového družstva.
- Ke konci měsíce srpna letošního roku jsme neměli evidovaného žádného družstevníka, který by měl nedoplatek spojený s užíváním svého bytu.
- V únoru letošního roku došlo v 7.NP. k poruše osobního výtahu. Na základě servisního zásahu společnosti VÝTAHY BRNO, s.r.o. byla závada rychle odstraněna. Za tuto opravu jsme 10.3.2020 uhradili této společnosti fakturu ve výši 340,-Kč bez DPH, 411,-Kč vč. DPH. Následně v průběhu následujících měsíců došlo k několika dalším poruchám, které byly bezprostředně odstraněny.
- Na základě písemného upozornění zástupců městské části Starého Lískovce, a v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb. a vyhlášky č. MV č. 326/2000 Sb. představenstvo objednalo u společnosti Studio Archa z Břeclavi tabulky s uvedením čísla popisného a čísla orientačního, které budou umístěny na vstupní straně našeho domu. Cena za dodání předmětných tabulek bude 773,-Kč, 162,-Kč DPH a cena celkem bude 935,-Kč vč. DPH.
- Upozorňuji všechny družstevníky a nájemníky bytových jednotek, aby neukládali si na chodbu a prostory vedle svých bytových jednotek přebytečné věci jako jsou skříňky, kola atd. Není možné z hlediska požární bezpečnosti, aby se v jednotlivých podlažích takové předměty na chodbách vyskytovaly.
- Na základě rozhodnutí představenstva družstva se 45. členské schůze BD Oderská 9 z důvodu zvýšeného výskytu koronaviru označovaného jako COVID 19 a s tím spojených opatření nařízených Ministerstvem zdravotnictví České republiky odkládá na neurčito s předpokladem jejího konání v měsíci listopadu. Vlastní termín konání 45. členské schůze se bude odvíjet od výskytu koronaviru a nařízení Ministerstva zdravotnictví České republiky popř. nařízení vlády ČR.
- Na odložení 45. členské schůze se na této schůzi představenstva jednomyslně shodlo celé představenstvo i kontrolní komise. V případě konání zmíněné členské schůze BD Oderská 9 v měsíci listopadu, dojde ze strany představenstva k rozeslání pozvánek a programu členské schůze všem družstevníkům v dostatečném předstihu dle stanov BD Oderská 9.
Příloha č.1 –Vyúčtování hospodaření BD za rok 2019 a za první pololetí roku 2020
Zapsáno v Brně dne 23.09.2020
