Zápisze 46. členské schůze družstva  dne 27.04.2022

                  ===========================================================

1. Zahájení schůze

• Pozvánka včetně programu 46. členské schůze BD Oderská 9, jenž se konaná dnešního dne byla dána do poštovních schránek všem družstevníkům a na nástěnku družstva dne 12.04.2022 a rovněž 1304.2022 byla umístěna i na webových  stránkách  BD Oderská 9 společně se zápisem ze schůze představenstva družstva konané dne 12.04.2022.

2. Zjištění počtu přítomných členů družstva

• Na 46. členské schůzi BD Oderská 9 bylo celkem přítomno 23 členů družstva.
• Přítomnost jednotlivých členů družstva – viz. Presenční listina – Příloha k zápisu z 46. členské schůze BD Oderská 9.

3. Schválení programu členské schůze

     Hlasování o schválení programu 46. členské schůze družstva:

     Souhlasilo -  23  Nesouhlasilo -  0   Zdrželo se hlasování - 0

4. Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 46. členské schůze

Zapisovatelem zápisu z 46. členské schůze BD Oderská 9 byl zvolen pan Miroslav Buček a ověřovatelem pan (í) Petr Vlček

5. Činnosti představenstva družstva

     Od poslední mimořádné 45. členské schůze družstva konané dne 03.11.2021 se představenstvo sešlo několikrát za účelem projednání průběhu převodu bytových jednotek do společného vlastnictví, ale naposledy se představenstvo sešlo 12.4.2022 vč. kontrolní komise v polovině za účelem projednávání níže uvedené záležitosti související s chodem bytového družstva:

-   výdaji a příjmy družstva - hospodaření družstva za uplynulý rok 2021, stav účtu BD.

-  závěr a výsledek kontrolní komise zjištěný při prohlídce účetnictví BD vč. předloženého zápisu kontrolní komise.

-   převody družstevních bytů do osobního vlastnictví

-   ukončení činnosti bytového družstva a nástup společenství vlastníků bytových jednotek

-   daňové přiznání bytového družstva

     -  přehledem plateb za bytové jednotky - dlužníci a výše jejich dluhů za jednotlivé měsíce.

            -   projednání programu na 46. členskou schůzi bytového družstva.

      6.  Nové číslo účtu BD u Raiffeisen Bank

• Jak všichni víme, tak na SBERBANK CZ, a.s. byla v průběhu 02/2022 ze známých důvodů uvalena likvidace a od 9.3.2022 bylo umožněno přes Komerční banku převést uložené finanční prostředky na nový bankovní účet. Z tohoto důvodu představenstvo družstva založilo v druhé polovině měsíce března nový účet družstva u Raiffeisen Bank a dne 28.03.2022 převedlo přes KB z účtu SBERBANK CZ částku 1 182 447,-Kč na nový účet. Na tento nový účet budou chodit finanční částky družstevníků do doby než družstvo zanikne a finanční prostředky budou převedeny na nový účet Společenství vlastnictví Brno Oderská 9, které vzniklo dne 24.3.2022

       7.  Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje

-     Stav účtu Bytového družstva – Raiffeisen Bank,a Encom spol. s.r.o.

      Na účtu ke dni 26.04.2022 je   ………..…………………………….      1 242 593,-Kč

      V hotovosti  na pokladně společnosti Encom  je k 26.04.2022 …….             2 367,-Kč

       --------------------------------------------------------------------------------------------------------

      Celkový stav ke dni 26.04.2022 činí …..…………………………...       1 244 960,-Kč

• BD uhradilo již z nového účtu dne 24.03.2022 Finančnímu úřadu doplatek za daň roku 2021 ve výši 4 370,-Kč,  dne 05.04.2022 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 19 774,-Kč vodné a stočné, dne 05.04.2022 jsme uhradili zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 50 500,-Kč, dne 22.3.2022 zálohy za el. energii Innogy ve výši 3 160,-Kč, 1 780,-Kč a 2 260,-Kč. Dále jsme dne 16.03.2022 uhradili panu Šperlínovi částku ve výši 8 400,-Kč za zpracování mezd roku 2021. Dne 5.4.2022 jsme uhradili notářské kanceláři JUDr. Hejtmánkové za soudní výlohy částku 2 700,-Kč a za založení SVJ Oderská 9 částku ve výši 10 805,-Kč. Další výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů  za administrativu.

        8. Hospodaření BD za rok 2021

• Dne 02.03.2022 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti spol. Encom   vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za rok 2021, kdy byly příjmy do fondů oprav ve výši 442 984,-Kč a  čerpání z fondů oprav bylo ve výši 186 864,-Kč.

Jednalo se o úroky z úvěru 576,-Kč, splátky hypotéky 70 735,-Kč, vrácení části dotace na úroky 83 365,-Kč, úprava vodovodní přípojky za vodoměrem v suterénu domu ve výši 22 610,-Kč, oprava zvonkového tabla 6 204,-Kč, oprava havárie hl. el. přívodu 3 035,-Kč, oprava vnitřní páčky chodbových dveří 339,-Kč.

Příjmy do fondů režie byly ve výši 417 812,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 392 006,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 69 232,-Kč, pojištění domu ve výši 22 162,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 228 000,-Kč, poštovné 562,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, měření průtočného množství vody 987,-Kč, kontrola HP a požárních vodovodů 4 473,-Kč, deratizace sklepních prostor 2 960,-Kč, SIPO poplatky 3 976,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, zpracování mezd 8 400,-Kč, datový kabel, čistící prostředky, montážní pěna, pojistky 2 556,-Kč,  revize plynového zařízení 8 460,-Kč,  katastr, poplatek, ověřování 4 150,-Kč, odečty a rozúčtování nákladů na ÚT a TUV 10 255,-Kč, pojištění odpovědnosti 400,-Kč, oprava účtování 4,-Kč,bankovní poplatky 5 440,-Kč.

Vyúčtování hospodaření našeho BD za rok 2021 vč. komentáře a podrobného výpisu         (1.1.2021 – 31.12.2021) činí nedílnou součást  zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.

• Koncem února provedli zástupci kontrolní komise na základě předaných podkladů z účtárny správce nemovitosti společnosti ENCOM, kontrolu účetnictví (faktur a dokladů) a hospodaření družstva. Z předmětné kontroly byl pořízen dne 21.02.2022 písemný zápis podepsaný všemi členy kontrolní komise. V závěru zápisu je uvedeno, že v účetnictví bytového družstva není uvedeno žádné pochybení či nesrovnalosti a je v pořádku.

      9.  Vznik Společenství vlastníků Brno, Oderská 204/9

• Na poslední 45. členské schůzi BD Oderská 9 každý člen družstva obdržel návrh smlouvy o převodu družstevního bytu do vlastnictví člena družstva. Po zapracování připomínek některých družstevníků do jejich smluv byly tyto smlouvy představenstvem družstva podepsány, kdy podpisy byly notářsky ověřeny a předány zpět družstevníkům.

Tuto smlouvu si každý člen družstva společně s návrhem na vklad do katastru nemovitosti odnesl na Katastrální úřad pro Jihomoravský kraj, Katastrální pracoviště Brno – město. Dle posouzení pracovníků  katastru nemovitosti obdrželi někteří družstevníci písemné vyrozumění o provedeném vkladu do katastru nemovitosti s uvedením převodu bytu do společného vlastnictví. Někteří členové družstva obdrželi z katastru nemovitosti písemné vyrozumění, kdy měli doplnit do daného terminu nedostatky v návrhu na vklad do katastru nemovitosti, prohlášení představenstva, že jsou členové družstva a listinu o založení  společenství vlastníků jednotek. V souvislosti se skutečností, že v lednu letošního roku ještě nebylo SVJ založeno, muselo představenstvo družstva kontaktovat notářskou kancelář a vypracovat stanovy SVJ. Byla oslovena notářská kancelář paní JUDr. Kláry Hejtmánkové, které následně byly doručeny potřebné zápisy ze schůzí BD vč. prezenčních listin, výpisu  BD Oderská 9 z OR a prohlášení vlastníka budovy. Po schválení návrhu stanov SVJ všemi členy, kteří byli k 3.3.2022 členy společenství se uskutečnila v notářské kanceláři ustavující schůze na které byly potvrzeny stanovy SVJ, zvoleno představenstvo SVJ ( JUDr. Eva Brucknerová – předseda představenstva, MUDr. Marek Sůva – místopředseda představenstva a ing. René Crha – člen představenstva.) a proveden zápis z této schůze. Za tuto činnost bylo ze strany družstva uhrazena částka ve výši 10 805,-Kč a soudní poplatek ve výši 2 700,-Kč. Následně byly zaslány ze strany notářské kanceláře doklady o ustanovení SVJ Brno, Oderská 204/9 na Krajský soud v Brně. Dle úplného výpisu z rejstříku došlo ke vzniku společenství vlastníků Brno, Oderská 204/9 dne 24.3.2022.

• Bytové družstvo Oderská 9 bude vyvíjet svoji činnost dokud nebude poslední bytová jednotka převedena do vlastnictví družstevníka. Následně bude svolána poslední členská schůze družstva na které členové družstva rozhodnou a svým hlasováním potvrdí zánik Bytového družstva Oderská 9. Poté bude zřízen nový účet pro Společenství vlastníků Brno, Oderská 9 na který se převedou všechny finanční prostředky družstva a bude se správcem nemovitosti podepsána smlouva o výkonu jeho činnosti, jak mělo bytové družstvo. Tím se myslí provádění platebních operací, vedení účetnictví, zajišťování revizí plynu, elektro vč. zajištění dodávek tepla, vody a elektřiny a dalších nutných činností nutných pro chod a fungování našeho panelového domu.

Vlastní ukončení činnosti družstva a jeho zánik následně bude konzultován a prováděn za pomocí notářské kanceláře, což může trvat dle informací a platné legislativy až jeden rok. Tato činnost notářské kanceláře již bude hrazena z nového účtu společenství vlastníků.

     10. Převod bytů do vlastnictví

• Ke dne 26.04.2022 je dle informace z katastru nemovitosti zjištěného na internetu vedeno 22 vlastníků bytových jednotek bez Bytového družstva.

Vzhledem ke skutečnosti, že Bytové družstvo Oderská 9 bude provádět svoji činnost až do převedení poslední bytové jednotky do vlastnictví a její ukončení činnosti bude odhlasováno na poslední členské schůzi, tak žádám zbylé členy družstva, aby zašli na katastr nemovitostí a převody bytových jednotek do svého vlastnictví se snažili provést v co možná nejkratší době. Pro informaci uvádím, že se jedná o bytové jednotky č. 1, 2, 6, 7, 8, 9, 11, 15, 17 a 21.

       11.  Ostatní

• V průběhu měsíce února letošního roku nám společnost ENBRA, a.s. na základě  uzavřené smlouvy o dílo č. 2/2018/Dr/S, 05102018/VJ prováděla odečty tepla a teplé vody v jednotlivých bytech. Vlastní rozúčtování a konečné vyúčtování spotřeby tepla a teplé vody v jednotlivých bytech již bylo provedeno a doručeno všem družstevníkům  v 10. týdnu letošního roku.

• Dne 15.12.2021 došlo mezi představenstvem BD Oderská 9 a jednatelem společnosti ENCOM spol.s.r.o. k oboustrannému podepsání dodatku č.18 k Mandátní smlouvě o obstarání správy nemovitosti a výkonu dalších práv a povinností souvisejících s BD Oderská 9. Dodatek je uzavřen na dobu určitou tj. do 31.06.2022.

• Dne 15.03.2022 naše daňová poradkyně Ing. Hnilicová obdržela od správce nemovitosti podklady k vypracování daňového přiznání našeho Bytového družstva Oderská 9 za rok 2021. Po vypracování zmíněného daňového přiznání bylo dne 24.3.2022 ze strany zástupce správce nemovitosti společnosti ENCOM v elektronické podobě toto zasláno přes datovou schránku  BD na Finanční úřad  pro Jihomoravský kraj – uzemní pracoviště v Brně IV – Rybníček 2, kdy jsme tohoto dne uhradili i dlužnou částku ve výši 4 370,-Kč.

• Ke konci měsíce března letošního roku byly evidovány pouze dvě osoby, které zatím z důvodu změny účtu bytového družstva měly nedoplatek spojený s užíváním svého bytu. Na tuto skutečnost byly oba družstevníci upozorněni a z jejich strany bude sjednána náprava v 04/2022. Některým družstevníkům byly vráceny platby za nájemné období 03/2022, které bylo spojené se změnou účtu bytového družstva a následnou změnou platebních příkazů, SIPA atd.

• Upozorňuji všechny družstevníky a nájemníky bytových jednotek, aby si okamžitě odstranili z chodby a prostor vedle svých bytových jednotek přebytečné věci jako jsou skříňky, kola, boby atd. Není možné z hlediska požární bezpečnosti, aby se v jednotlivých podlažích takové předměty na chodbách vyskytovaly. To samé platí i pro odstranění přebytečných věcí pod schody, které vedou do sklepů a ke kanceláři družstva.

       12.  Usnesení z 46. členské schůze

Zapisovatel přečte zápis z 46. členské schůze Bytového družstva  Oderská 9, konané dne 27.04.2022.

       13.  Odsouhlasení a ověření usnesení z 46. členské  schůze

     Hlasování se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:

 souhlasím                            nesouhlasím                         zdrželi se hlasování

        23                                          0                                                 0

        14.  Závěr

Nedílnou součástí tohoto zápisu ze 46. členské schůze Bytového družstva Oderská 9 je Příloha č. 1 – Vyúčtování hospodaření BD za rok 2021

Zapsáno v Brně dne 27.04.2022

          Miroslav Buček                                     Petr Vlček

     Miroslav Buček                             Petr Vlček                      

                                                        zapisovatel                                       ověřovatel        

POZVÁNKA

na  46. členskou schůzi Bytového družstva Oderská 9, která se bude konat ve středu  dne 27 .04.2022  v  kanceláři družstva  od 18.00 hod

==================================

Žádáme všechny družstevníky „ Bytového družstva Oderská 9“, aby se  zúčastnili této důležité členské schůze!

======================================================

Program schůze :

1. Zahájení schůze
2. Zjištění počtu přítomných členů družstva
3. Schválení programu členské schůze
4. Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 46. členské schůze
5. Činnosti představenstva družstva
6. Nové číslo účtu BD u Raiffeisen Bank
7. Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
8. Hospodaření BD za rok 2021

      9.  Vznik Společenství vlastníků Brno, Oderská 204/9

     10. Převod bytů do vlastnictví

11.  Ostatní

     12. Usnesení z 46. členské schůze

     13. Odsouhlasení a ověření usnesení z 46. členské  schůze

     14. Závěr

Upozornění:

                        Členské schůze se mohou zúčastnit pouze členové družstva.

      Za představenstvo Bytového družstva Oderská 9 Vás co nejsrdečněji zve 

                                                                                         …………………..

                                                                                                               Ing. René Crha

                                                                                                      předseda představenstva

                                                                                                               BD Oderská 9