Zápis ze zasedání shromáždění vlastníků jednotek 18.6.2024
Zápis
ze zasedání shromáždění vlastníků jednotek
Společenství vlastníků Brno, Oderská 204/9, IČ 143 80 994
Čas a místo konání: 18.06.2024, 18:00 hod
kancelář SVJ v 1. PP domu Oderská 204/9, Brno
Přítomni: vlastníci dle prezenční listiny
JUDr. Lenka Dörrová Čepková, předseda výboru SVJ
Program jednání dle pozvánky:
- volba předsedajícího zasedání, zapisovatele
- schválení nových stanov
- schválení rozpočtu 2024, plánu oprav 2024, vstupní schodiště
- schválení opravy výtahu a oprav s tím souvisejících (dlažby v přízemí a vestibulu domu)
- schválení zhotovitele opravy výtahu a dlažby
- různé
- odsouhlasení zápisu ze shromáždění vlastníků jednotek
- závěr
Dne 18.06.2024 se konalo zasedání shromáždění vlastníků jednotek, které bylo řádně svoláno pozvánkou statutárního orgánu, všem členům SVJ byla umožněna účast na jednání.
Shromáždění vlastníků se účastnilo osobně nebo na základě plné moci celkem 22 vlastníků s celkovým počtem hlasů 123591/195537, tj. 63,21% hlasů všech vlastníků, shromáždění je usnášeníschopné.
- volba předsedajícího zasedání a zapisovatele
JUDr. Lenka Dörrová Čepková navrhla ke schválení následující složení orgánů shromáždění:
- předsedající shromáždění: JUDr. Lenka Dörrová Čepková
- zapisovatel: Miroslav Buček
hlasování, z celkového počtu přítomných:
100 % pro 0 % proti 0 % se zdrželo
Návrh byl přijat, shromáždění schvaluje svoje orgány beze změn tak, jak byly navrženy.
- schválení nových stanov
Předsedající prošla hlasitým čtením celé znění nových stanov s vysvětlením provedených změn a se zodpovězením dotazů přítomných členů. Přistoupeno k hlasování.
V 18:45 hod se dostavila paní Eliška Gregorová, počet přítomných 23, počet hlasů 144323/ 195537, tj. 73,80 % hlasů všech vlastníků
hlasování, z celkového počtu přítomných:
97,65 % pro 2,35 % proti 0 % se zdrželo
Shromáždění schvaluje nové znění stanov společenství.
- schválení rozpočtu 2024, plánu oprav 2024, vstupní schodiště
Předsedající informovala, že schválení rozpočtu je pro SVJ ze zákona povinné. Na dotaz ale os správce ENCOM obdržela odpověď, že správce rozpočty nevypracovává, ačkoli jejich schvalování je pro SVJ, stejně tak nevypracovává ani oficiální statistické výkazy k účetní závěrce roku, ačkoli jejich schvalování a zakládání do veřejného rejstříku je pro SVJ rovněž ze zákona povinné. Tyto dokumenty proto nelze na tomto shromáždění schvalovat; výbor bude řešit do budoucna se správcem.
Plán oprav pro rok 2024 – oprava zvonkového tabla, celého systému domácího telefonu, oprava venkovního schodiště u hlavního vchodu do domu. Provedení obou oprav zajistí společnost VÝTAHY BRNO s.r.o, cena díla: 251.402,-Kč vč.DPH.
hlasování, z celkového počtu přítomných:
100 % pro 0 % proti 0 % se zdrželo
Shromáždění schvaluje plán oprav, schvaluje provedení oprav zvonkového tabla a venkovního schodiště zhotovitelem VÝTAHY BRNO s.r.o., schvaluje cenu díla: 251.402,-Kč vč.DPH. Shromáždění pověřuje výbor společenství k projednání a uzavření smlouvy o dílo opravu zvonkového tabla a venkovního schodiště u hlavního vchodu do domu.
- Schválení opravy výtahu a oprav s tím souvisejících (dlažby v přízemí a vestibulu domu) Ing. Crha seznámil přítomné s variantami pro opravu výtahu a s provedeným výběrovým řízením na zhotovitele opravy výtahu. Výběr byl proveden ze tří oslovených zhotovitelů, kteří předložili své nabídky, ing. Crha vysvětlil podrobně kritéria pro výběr zhotovitele výtahu.
Výbor doporučuje a navrhuje zvolit pro nový výtah variantu, nabízenou společnosti VVÝTAHY BRNO s tím, že bude instalována prodloužená kabina a realizován sjezd až do sklepů v prvním podzemním podlaží.
Výbor doporučuje a navrhuje, aby společně s opravou výtahu byla položena dlažba v chodbě v přízemí a ve vestibulu domu.
Přistoupeno k hlasování.
hlasování, z celkového počtu přítomných:
90,97 % pro 9,03 % proti 0 % se zdrželo
Shromáždění schvaluje provedení opravy výtahu s tím, že nový výtah bude mít prodlouženou kabinu a další stanici v prvním podzemním podlaží domu (sklepy), a že současně bude položena dlažba v přízemí domu – v chodbě a vestibulu.
- schválení zhotovitele výtahu a dlažby
Ing. Crha v rámci diskuze k bodu 4 programu vysvětlil obšírně důvody pro výběr zhotovitele výtahu. Výbor doporučuje a navrhuje uzavřít smlouvu o dílo s VÝTAHY BRNO .
Cena díla – nového výtahu je vyčíslena na1.790.880,- Kč včetně DPH, součástí ceny díla je cena projektové dokumentace a inženýringu (stavební povolení atd.).
Cena díla – nové dlažby v přízemí domu je vyčíslena na 88.284,-Kč včetně DPH.
hlasování, z celkového počtu přítomných:
95,25% pro 4,75 % proti 0 % se zdrželo
Shromáždění schvaluje výběr zhotovitele VÝTAHY BRNO s.r.o. pro opravu výtahu a související opravu dlažby v přízemí, schvaluje cenu díla výtahu a dlažeb v přízemí domu.
Shromáždění pověřuje výbor společenství k projednání a uzavření smlouvy o dílo na výtahy, dlažbu.
- Různé
- Předsedající informovala o nekorektním jednání předchozí členky statutárního orgánu Ing. Martiny Otřísalové při předání funkce, dokumentů SVJ a klíčů od společných prostor. Výbor v novém složení proto rozhodl, že odměna kterou Ing. Otřísalová vyfakturovala (mimochodem také nesprávně), bude zaplacena teprve po řádném předání funkce, dokumentů, klíčů .. Přes tento pokyn daný správci, JUDr. Brucknerová bez jakéhokoli oprávnění podepsala příkaz k úhradě faktury Ing. Otřísalové, aniž by Ing. Otřísalová cokoli ze svých povinností splnila. Osobně i za výbor takový postup odsuzuji.
- Předsedající informovala o svých zjištěních, pokud jde o výkon správy správcem ENCOM, spol. s r.o. a vyjádřila nespokojenost. Jde zřejmě o to, že správce ještě nevzal na vědomí, že účetnictví SVJ se odlišuje od účetnictví bytového družstva. Se správcem bude výbor jednat o další spolupráci a nápravě stávajícího stavu.
- Předsedající se vrátila k realizované změně prohlášení vlastníka, na základě které byly zrušeny nebytové jednotky, ve kterých byly umístěny kanceláře bytového družstva, aktuálně kanceláře SVJ. Zrušení těchto nebytových jednotek a jejich začlenění do společných částí domu, společných pro všechny členy SVJ, bylo podmínkou pro to, aby mohlo být zlikvidováno bytové družstvo.
Předsedající sdělila v té souvislosti dále, že nesouhlasí s názorem Ing. Otřísalové, podle kterého jsou sklepní prostory v domě kójemi a nikoli sklepy. V domě Oderská 9 se jedná o kombinaci uzavřených sklepních místností a sklepních kójí v nich umístěných – po právní stránce je tento stav značně komplikovaný, přitom nelze jednoznačně určit, zda současný stav tak, jak je v katastru nemovitostí zapsán, je pro vlastníky spíše výhodný nebo spíše nevýhodný.
Sklepní kóje se do podlahové plochy bytu nezapočítávají – v tomto případě by se plocha všech bytů snížila, tedy snížily by se poměrně tomu měsíční úhrady, příspěvky do fondu oprav, tím by se ale také snížila tržní hodnota všech bytů.
Sklepy jsou součástí podlahové plochy bytu, měsíční úhrady jsou hrazeny tedy i za plochu bytu, tržní cena bytu je vyšší.
Plocha sklepa činí od 1,7 m2 do 3,0 m2 – je na členech společenství, aby si rozmysleli, zda taková položka stojí za změnu ze sklepů na sklepní kóje. Navíc, když skutečně v domě Oderská 9 není možno tvrdit ani, že dotčené prostory jsou sklepy, ani že jsou to sklepní kóje, jejich správný majetkoprávní režim je složitější.
K otázce změny prohlášení v záležitosti sklepů se lze vrátit na dalším shromáždění.
- Závěr
Předsedající konstatovala, že byly řádně projednány všechny body programu a přednesla všechna usnesení, o kterých bylo na shromáždění hlasováno. Tabulka s přehledem hlasování tvoří přílohu tohoto zápisu.
Předsedající poděkovala přítomným za účast a pozvala je na členskou schůzi bytového družstva v likvidaci, která následuje po zasedání shromáždění vlastníků.
Zasedání shromáždění vlastníků bylo ukončeno v 19:30 hod.
Příloha: přehled hlasování
Předsedající : JUDr. Lenka Dörrová Čepková
Zapisovatel : Miroslav Buček
