Zápis ze schůze představenstva a kontrolní komise
Zápis ze schůze představenstva a kontrolní komise konané 8.9.2015
=====================================================
- Úvod .
- Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 07.09.2015 ..............................……………………. 553 130,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 08.09.2015 ……. 28 042,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 08.09.2015 činí …..…………………………... 581 172,-Kč
- BD uhradilo dne 10.08.2015 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 5 585,-Kč
a 02.09.2015 zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 26 600,-Kč. Dále byla dne
20.08.2015 uhrazena faktura za odečet tepla a teplé užitkové vody společnosti VUSTE
MART s.r.o. ve výši 12 074,-Kč.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu,
úklidem domu, úhradou nákladů za administrativou.
- Dle posledního výpisu z bankovního ústavu SBERBANK CZ, a.s. částka nesplaceného
úvěru k dnešnímu dni činí 352. 088,-Kč. Poslední úhrada úvěru ve výši 6. 040,-Kč se
uskutečnila 31.08.2015.
- Poslední schůze představenstva a kontrolní komise proběhla dne 24.06.2015, kde byly
projednány nové stanovy BD a nabídka od pana Hurta na opravu plynových spotřebičů
v našem domě, které byly zjištěny při pravidelné kontrole rozvodu plynu v domě na ul.
Oderské 9. Z předmětné schůze vyplynulo, že všem družstevníkům budou zaslány dopisy
vč. nabídky na opravu zjištěných závad, a že nové stanovy BD se všemi připomínkami
budou zaslány notáři panu Mgr. Vavříčkovi.
- Dne 10.8.2015 byly nové stanovy BD Oderská 9, které byly schválené se všemi
připomínkami družstevníků a představenstva vč. kontrolní komise zaslány Mgr.
Vavříčkovi. Ten následně potvrdil svoji účast na naši 36. členské schůzi BD Oderská 9,
která se bude konat dne 23.09.2015. V souvislosti s touto skutečností byl dne 21.08.2015
odeslán dopis všem družstevníkům, ve kterém byl uveden termín 36. členské schůze BD
Oderská 9 a v příloze všichni obdrželi i nové stanovy družstva, které vycházely z platného
zákona č. 90/2012 Sb. o obchodních korporacích. Následně budou pověření zástupci
představenstva BD obcházet, popř. telefonicky kontaktovat všechny členy družstva,
neboť na schůzi musí být 100% účast družstevníků.
- Pozvánka a program 36. členské schůze BD Oderská 9 konané dne 23.09.2015 byl dne
4.9.2015 dán do poštovních schránek všem družstevníkům a dne 7.9.2015 byl umístěn i
na webových stránkách BD Oderská 9.
- Dne 30.06.2015 byl všem družstevníkům zaslán dopis vč. cenové nabídky a telefonního
čísla na pana Hurta, který může provést opravy plynových spotřebičů a rozvodů
v jednotlivých bytech. V dopise mimo jiné bylo ze strany představenstva uvedeno
upozornění, že v případě nezajištění odstranění závad plynového zařízení vč.
příslušenství bere každý družstevník na sebe zodpovědnost a je si plně vědomi všech
následků plynoucích z případného poškození bytů a částí domu, které by byly
poškozeny z důvodu vadného plynového zařízení v jeho bytě a představenstvo
nezodpovídá za následky, které by mohly v důsledku závad vzniknout. Prohlídka
jednotlivých bytů panem Hurtem ohledně odstranění závad se uskuteční ke konci měsíce
září letošního roku.
- Počátkem měsíce července obdrželo představenstvo BD od paní Jany Lugoš ( byt.
jednotka č.7) „Smlouvu o podnájmu“, kde jsou od 01.07.2015 vedeny jako podnájemnice
paní Martina Freiwaldová a její dcera Tereza Ducháčková a syn Jakub Ducháček.
Smlouva je uzavřena na dobu určitou od 01.07.2015 do 30.06.2016.
Dne 7.7.2015 představenstvo BD napsalo paní Janě Lugoš, že bereme tuto skutečnost na
vědomí .
- Dne 09.07.2015 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o
převodu členských práv a povinností“ z družstevnice paní Heleny Laudátové na paní
Petru Jenkutovu - bytová jednotka č. 8 v 2 NP. Na základě předložení všech písemností
představenstvu BD byla tato skutečnost dne 10.7.2015 vzata na vědomí a byl dán
představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní
smlouvy“.
Ze strany paní Petry Jenkutové představenstvo BD obdrželo přihlášku za členku
družstva a dne 19.08.2014 zaplatila i základní členský vklad ve výši 5 000,-Kč. O jejím
přijetí za členku BD Oderská 9 se bude hlasovat na 36. členské schůzi družstva.
- Dne 29.6.2015 BD obdrželo od společnosti KONE a.s. cenovou nabídku na provedení
pravidelné odborné zkoušky výtahu dle platné ČSN. Dne 20.08.2015 představenstvo
vystavilo objednávku č. Dr.1/2015 na provedení zmíněné zkoušky výtahu, kdy celková
cena bude činit 2 300,-Kč bez DPH a 2 783,-Kč vč. DPH. Zmíněná zkouška byla
provedena dne 7.9.2015. Následně představenstvo BD obdrží protokol s uvedením
případných závad nebo doporučení na opravy výtahu.
- V průběhu měsíce července bylo zjištěno, že dochází k úniku vody ze zásobníku TUV.
Následně byl vyzván správce nemovitosti společnost Encom, aby zajistil firmu, která
provede opravu stávajícího zásobníku TUV. Po prohlídce zástupce společnosti VV TOP
s.r.o. bylo konstatováno, že zásobník TUV je v havarijním stavu, kdy oprava by byla
zbytečná a je nutná jeho výměna. Od společnosti VV TOP BD obdrželo cenovou nabídku
na jeho výměnu. Jelikož se jedná o větší finanční objem, musí představenstvo BD oslovit
a vyzvat k podání cenové nabídky aspoň další dvě společnosti. Vlastní prohlídka
stávajícího zásobníku s dalšími zástupci bude provedena v 37. týdnu Na 36. členské schůzi
BD Oderská 9 bude rozhodnuto, která společnost výměnu zásobníku provede a zda
výměna se uskuteční v letošním popř. v následujícím roce.
- Dne 21.8.2015 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti spol. Encom
vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za první pololetí roku 2015, kdy byly příjmy do
fondů oprav ve výši 59 844,-Kč a čerpání z fondů oprav bylo ve výši 170 905,-Kč.
Jednalo se o provedení malířských a natěračských prací 30 404,-Kč, kompletní opláštění
elektro rozvodů 88 952,-Kč, oprava zvonku byt. č. 31 2 731,-Kč,oprava střechy 3 784,-Kč,
splátky hypotéky 36 240,-Kč, úrok z úvěru 8 794,-Kč
Příjmy do fondů režie byly ve výši 253 203,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 244
119,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 35 157,-Kč, mzdové
náklady představenstvu a kontrolní komisi 160 000,-Kč, poštovné 115,-Kč, daň
z nemovitosti 16 093,-Kč, SIPO poplatky 2 832,-Kč, pojištění domu 22 172,-Kč,
zpracování daňového přiznání 4 235,-Kč, drobný nákup 1 131,-Kč, bankovní poplatky
2 375,-Kč.
Celkový rozdíl mezi příjmy do fondu oprav a režie a výdaji do fondů oprav a režie činí –
101 977,-Kč
Vyúčtování hospodaření našeho BD za první polovinu roku 2015 vč. podrobného výpisu (
1.1.2015 – 30.06.2015) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD
Oderská 9 jako Příloha č.1.
Kontrolní komise provede v následujícím období kontrolu účetnictví BD Oderská 9, které
jim bude předloženo ze strany správce domu společnosti ENCOM – sl. Valouškovou.
- Ke konci 07/2015 byl evidován družstevník, který měl nedoplatek/dluh/ za jeden
měsíc spojený s užíváním bytové jednotky ve výši 5 513,-Kč. Družstevník byl na
zmíněnou skutečnost upozorněn s tím, že dlužnou částku uhradí v době co nejkratší.
- Dne 22.5.2015 BD obdrželo od společnosti RWE nabídku na snížení ceny elektřiny.
Nabídka uváděla pokles ceny silové elektřiny o 5%, bonus za uzavření dodatku 500,-Kč a
podepsání dodatku na 36 měsíců. Podepsaný dodatek měl být na RWE zaslán do
26.06.2015. Tato nabídka nebyla ze strany představenstva BD Oderská 9
akceptována, proto nebyl dodatek podepsán.
- V průběhu měsíce září bude představenstvo BD od bankovního ústavu Sberbank CZ, a.s.
požadovat „Potvrzení o poskytnutém úvěru a o skutečné výši zaplacených úroků
z úvěru“..
V souvislosti s výše uvedenou skutečností bude představenstvem následně vyplněn
požadovaný formulář od Českomoravské záruční a rozvojové banky do kterého bude
uvedena výše částky za uhrazené úroky a tento formulář bude zaslán do sídla zmíněné
banky.
- Další 36. členská schůze BD Oderská 9 se uskuteční dne 23.09.2015.
Zapsáno v Brně dne 08.09.2015
…………………………….
Ing. René Crha
předseda představenstva
BD Oderská 9
…………………………….
Miroslav Buček
místopředseda představenstva
BD Oderská 9