Zápis z 45. členské schůze družstva dne 03.11.2021
Zápis z 45. členské schůze družstva dne 03.11.2021
===========================================================
- ad 1) Zahájení schůze
- Pozvánka včetně programu 45. členské schůze BD Oderská 9, jenž se konaná dnešního dne byla dána do poštovních schránek všem družstevníkům a na nástěnku družstva dne 18.10.2021 a rovněž 18.10.2021 byla umístěna i na webových stránkách BD Oderská 9 společně se zápisem ze schůze představenstva družstva konané dne 13.10. 2021.
- Z důvodu nařízení vlády ČR ve spolupráci s Ministerstvem zdravotnictví České
republiky ohledně prokázání přítomnosti coronaviru označovaného jako COVID 19 se nekonala v roce 2020 a v březnu letošního roku schůze představenstva ani 45. členská schůze družstva, neboť od 12.3.2020 byl v ČR vyhlášen nouzový stav.
ad 2) Zjištění počtu přítomných členů družstva
- Na 45. členské schůzi BD Oderská 9 bylo celkem přítomno 25 členů družstva, omluvena byla paní Nováková.
- Přítomnost jednotlivých členů družstva – viz. Presenční listina – Příloha k zápisu z 45. členské schůze BD Oderská 9.
- ad 3) Schválení programu z 45. členské schůze družstva
- Hlasování o schválení programu 45. členské schůze družstva:
- Souhlasilo - 25 Nesouhlasilo - 0 Zdrželo se hlasování – 0
- ad 4) Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 45. členské schůze
- Zapisovatelem zápisu z 45. členské schůze BD Oderská 9 byl zvolen pan Miroslav Buček a ověřovatelem paní Alena Suchá.
- Hlasování přítomných členů BD o přijetí paní PaeDr. Danu Švandovou za člena našeho BD
- souhlasím nesouhlasím zdrželi se hlasování
………25………. ……………0………… …………0…………
- Hlasování přítomných členů BD o přijetí paní JUDr. Evu Brucknerovou za člena našeho BD
- souhlasím nesouhlasím zdrželi se hlasování
………26………. ……………0………… …………0…………
- Hlasování přítomných členů BD o přijetí pana MUDr. Marka Sůvu za člena našeho BD
- souhlasím nesouhlasím zdrželi se hlasování
………27………. ……………0………… …………0…………
- Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 02.11.2021 je ………..……………………………. 1 004 796,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 02.11.2021 ……. 3 965,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 02.11.2021 činí …..…………………………... 1 008 761,-Kč
- Dne 13.10.2021 se konala schůze představenstva bytového družstva, kde mimo jiné byla projednávána činnost představenstva a další záležitosti související s chodem bytového družstva. Jednalo se především o
- Příjmy a výdaje družstva
- Hospodaření družstva - vyúčtování správy za I. pololetí roku 2021
- Provedené opravy a investice za uplynulé období
- Evidence nových členů bytového družstva, kteří žádají o přijetí do našeho BD
- Příprava převodu družstevních bytů do osobního vlastnictví ( žádosti, návrhy smluv, vznik SVJ, nové stanovy SVJ, zápis SVJ do obchodního rejstříku, volba nového představenstva, převod finančních prostředků z BD do SVJ atd)
- BD uhradilo dne 29.09.2021 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 14 485,-Kč vodné a stočné za 08/2021, dne 07.10.2021 jsme uhradili zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 40 900,-Kč a 25 300,-Kč, dne 04.10.2021 jsme uhradili společnosti VÝTAHY BRNO za měsíční servis 2 519,- Kč, za úpravu provedení potrubí za účelem zvýšení tlaku požární vody v našem domě jsme zaplatili v 01/2021 panu Zdenkovi Pospíchalovi částku, 19 661,-Kč, dne 26.3.2021 společnosti Enbra a.s. za provedení odečtů TV, TUV částku 10 255,-Kč, za provedení revize plynu v našem domě jsme v 17.05.2021 zaplatili panu Slámovi 8 460,-Kč, za opravu zvonkového tabla a oprava hlavního el. přívodu jsme zaplatili dne 25.3.2021 panu Novákovi částku výši 4 495,-Kč za tablo a 3 035,-Kč,dne 27.5.2021 jsme zaplatili na Finanční úřad Brno II částku ve výši 16 359,-Kč za daň z nemovitosti, dne 7.9.2021 zálohy za el. energii RWE ve výši 1 210,-Kč, 3 370,-Kč a 2 260,-Kč. Dále jsme dne 29.09.2021 uhradili částku 2 960,-Kč za deratizaci v přízemí našeho domu a dne 27.4.2021 jsme uhradili společnosti DEIS ing. Hnilicové částku ve výši 3 630,-Kč za daňové přiznání našeho družstva rok 2020.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativu.
- Dne 30.04.2020 jsme obdrželi od společnosti – E-ON Distribuce, a.s. doklad o provedení výměny elektroměru, kdy původní elektroměr výr. číslo 7812754 – odečet 477 za nový výrobní číslo 7519518 – odečet 12687.
- Dne 16.12.2020 došlo mezi představenstvem BD Oderská 9 a jednatelem společnosti ENCOM spol. s.r.o. k oboustrannému podepsání dodatku č.17 k Mandátní smlouvě o obstarání správy nemovitosti a výkonu dalších práv a povinností souvisejících s chodem BD Oderská 9. Dodatek je uzavřen na dobu určitou tj. na jeden rok.
- Na základě písemného upozornění zástupců městské části Starého Lískovce v první polovině loňského roku, a v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb. a vyhlášky č. MV č. 326/2000 Sb. představenstvo objednalo u společnosti Studio Archa z Břeclavi tabulky s uvedením čísla popisného a čísla orientačního, které jsou umístěny na vstupu do našeho domu. Cena za dodání předmětných tabulek činila 773,-Kč, 162,-Kč vč. DPH.
- Do představenstva BD Oderská 9 s mandátem od 03/2021 do 03/2024 byli všemi přítomnými členy družstva navrženi tito kandidáti :
-Ing. René Crha
-Miroslav Buček
-Libor Machain
- Do představenstva BD Oderská 9 s mandátem od 03/2021 do 03/2024 byli všemi přítomnými členy družstva zvoleni :
-Ing. René Crha……….…souhlasilo :27, nesouhlasilo :0 zdržel se někdo hlasování :0,
-Miroslav Buček….…..…souhlasilo :27, nesouhlasilo :0 zdržel se někdo hlasování :0,
-Libor Machain….…....…souhlasilo :27, nesouhlasilo :0 zdržel se někdo hlasování :0,
- V samostatném zápise, který bude součástí zápisu z 45.členské schůze budou na základě rozhodnutí členů představenstva uvedeny funkce jednotlivých zvolených členů představenstva ( předseda, místopředseda a člen představenstva).
- Do funkce kontrolní komise BD Oderská 9 s mandátem od 03/2021 do 03/2024byli všemi přítomnými členy družstva navrženi tito kandidáti :
-Petr Vlček
-Jaroslav Kopečný
-Iveta Puršová
- Do kontrolní komise BD Oderská 9 s mandátem od 03/2021 do 03/2024 byli všemi přítomnými členy družstva zvoleni :
-Petr Vlček………….……souhlasilo :27, nesouhlasilo :0 zdržel se někdo hlasování :0,
-Jaroslav Kopečný…………souhlasilo:27, nesouhlasilo :0 zdržel se někdo hlasování :0,
-Iveta Puršová……....……. souhlasilo:27, nesouhlasilo :0 zdržel se někdo hlasování :0,
- V průběhu měsíce února letošního roku nám společnost ENBRA, a.s. na základě uzavřené smlouvy o dílo č. 2/2018/Dr/S, 05102018/VJ prováděla odečty tepla a teplé vody v jednotlivých bytech. Vlastní rozúčtování a konečné vyúčtování spotřeby tepla a teplé vody v jednotlivých bytech již bylo provedeno a doručeno všem družstevníkům v 05/2021.
- V únoru letošního roku provedl pan Sláma v jednotlivých bytech a v přízemí našeho domu pravidelnou revizi plynu. Za tuto revizi plynu jsme uhradili částku 8 460,-Kč.
- V měsíci dubnu a květnu byla na základě upozornění družstevníků a z důvodu výpadku elektrického proudu provedena oprava zvonkového tabla a oprava hlavního elektrického přívodu vč. výměny jističe. Tuto opravu prováděl pan Josef Novák, kdy jsme za zmíněné opravy uhradili částky ve výši 4 495,-Kč za tablo a 3 035,-Kč za opravu hlavního elektrického přívodu.
- Při osobním jednání s pracovníkem banky SBERBANK CZ, a.s. ing. Novákem konaném dne 7.10.2021 jsme obdrželi informaci, že ze strany BD Oderská 9 došlo k 30.09.2021 ke splacení i druhého úvěru. Pro informaci uvádím, že první úvěr naše družstvo splatilo již k 31.03.2021.
Vzhledem k této skutečnosti již BD Oderská 9 nemá žádné nesplacené finanční závazky vůči bance SBERBANK CZ, a.s.
- Dne 07.04.2021 jsme obdrželi od Českomoravské záruční a rozvojové banky písemné vyrozumění ve kterém nám bylo sděleno, že na základě našeho potvrzení o splacených úrocích do10.3.2020 došlo z jejich strany k vyplacené celé dotace a našemu BD Oderská 9 již nevzniká nárok na další finanční úhradu.
Jednalo se o úroky z úvěru 526,-Kč, splátky hypotéky 22 610,-Kč, oprava zvonkového tabla 4 495,-Kč, oprava havárie hlavního elektrického přívodu 3 035,-Kč.
Příjmy do fondů režie byly ve výši 202 271,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 197 914,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 34 616,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 114 000,-Kč, poštovné 446,-Kč, měření průtočnosti množství vody požárních vodovodů 987,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, SIPO poplatky 2 303,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, čistící prostředky, montážní pěna 1 309,-Kč,revize plynového zařízení 8 460,-Kč, katastrální poplatek 2 350,-Kč, odečty a rozúčtování nákladů na ÚT a TUV 10 255,-Kč,bankovní poplatky 3 199,-Kč
Vyúčtování hospodaření našeho BD za první pololetí roku 2021 vč. komentáře a podrobného výpisu (1.1.2021 – 30.6.2021) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
- Začátkem července provedli zástupci kontrolní komise na základě předaných podkladů z účtárny správce nemovitosti společnosti ENCOM, kontrolu účetnictví (faktur a dokladů) a hospodaření družstva. Z předmětné kontroly byl pořízen dne 06.07.2021 písemný zápis podepsaný všemi členy kontrolní komise. V závěru zápisu je uvedeno, že v účetnictví bytového družstva není uvedeno žádné pochybení či nesrovnalosti a je v pořádku.
- Na základě závěru z poslední náhradní 44. členské schůze BD Oderská 9 bodu 12 zápisu z této členské schůze, kdy ze strany přítomných členů družstva byl odsouhlasen požadavek vč. pověření představenstva družstva k zajištění nového označení domu vč. ulice s názvem družstva, nových madel na schodišťovém zábradlí, možné ochrany fasády proti ptákům a možného zajištění nové antény na DVTB2 vysílání.
V souvislosti s tímto požadavkem představenstvo oslovilo několikfirem a následně byly vystaveny objednávky.
Nalepovací fólie s názvem BD a číslem ulice byla objednána u Reklamní agentury Svobodová za 340,-Kč, nová madla na schodišťové zábradlí bylo objednáno u pana Pavla Zátorského za 22 990,-Kč, makety výra velkého vč. sundání reklamního poutače ze stěny domu bylo objednáno u pana Roberta Londýna za 21 600,-Kč. Ve věci společné antény obdržel každý družstevník v listopadu roku 2019 písemné vyrozumění o nutnosti, aby si každý družstevník zajistil SET TOP BOX.
- Na základě pravidelné roční kontroly hydrantů a hasicích přístrojů v našem domě, došlo v 10/2020 ze strany pracovníka LA-PO Fire s.r.o. ke konstatování, že tlak požární vody v potrubí je nedostatečný, což má za následek malý proud v hydrantu umístěným v 7.NP. O kontrole a uvedené závadě byl proveden zápis. Na základě této skutečnosti se představenstvo obrátilo na pana Zdenka Pospíchala, který v polovině měsíce února letošního roku předmětnou závadu odstranil. Celkový finanční objem za tuto opravu činil 19 661,-Kč bez DPH a 22 610,-Kč vč. DPH. Následně byla ze strany pracovníka společnosti LA-PO Fire s.r.o. provedena kontrola, kdy bylo konstatováno, že tlak požární vody v hydrantu je již dostatečný. Toto stanovisko jsme obdrželi i v písemné formě.
- Na základě skutečnosti, že naše bytové družstvo již do konce 09/2021 splatilo oba úvěry u banky SBERBANK CZ a.s. a v souvislosti s částí III. čl. 12 odst.1 písmene h) stanov našeho bytového družstva dojde k převodu družstevních bytů a společných prostor domu do osobního vlastnictví jednotlivým družstevníkům a k postupnému zániku bytového družstva. Nástupnickou organizací bude společenství vlastníků bytových jednotek (SVJ). Za tímto účelem byla ze strany představenstva družstva všem členům družstva předložena k vyplnění a podepsání „Žádost k uzavření smlouvy o převodu družstevního bytu do vlastnictví člena družstva“ a na této 45. členské schůzi družstva obdrží každý přítomný člen družstva v jednom vyhotovení návrh „ Smlouvy o převodu družstevního bytu do vlastnictví člena družstva“. Do 14.11.2021 obdrží představenstvo družstva od každého člena družstva souhlas popř. doplnění návrhu smlouvy o převodu družstevního bytu do osobního vlastnictví. Následně představenstvo předá každému členu družstva 4 vyhotovení této smlouvy, které družstevník podepíše, kdy u jednoho vyhotovení nechá svůj podpis notářsky ověřit. Následně všechna 4 podepsaná vyhotovení smlouvy budou ze strany družstevníka předány představenstvu družstva. Představenstvo družstva tyto smlouvy rovněž podepíše vč. notářsky ověřených podpisů a dvě vyhotovení vrátí každému členu družstva. Ten si vyplní formuláře návrhu na vklad do katastru. Prázdné formuláře obdrží od představenstva družstva a vyplněné vzory těchto formulářů budou na nástěnce družstva. S takto vyplněnými formuláři a jednou smlouvou o převodu družstevního bytu do vlastnictví člena družstva, kde jsou notářsky ověřenými podpisy si každý člen družstva zanese na Katastr nemovitosti v Brně, kde zaplatí částku cca 2 000,-Kč. Bude nutné, aby každý člen družstva stihl podat návrh na vklad do katastru nemovitosti do konce roku 2021.
Počátkem příštího roku cca 03/2022 se uskuteční další členská schůze, kde se bude projednávat vznik SVJ – tj. stanovy, předseda, zápis SVJ do obchodního rejstříku, převod všech finančních prostředků z BD do SVJ atd.) Za tímto účelem se představenstvo družstva obrátí na dvokátní kancelář a požádá ji o součinnost.
- Dne 06.01.2021 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevnice paní Pavlíny Poláškové na paní PaedDr. Danu Švandovou - bytová jednotka č. 15 v 3. NP. Rovněž z její strany došlo k uhrazení základního členského vkladu ve výši 5 000,-Kč a k vyplnění a podání představenstvu družstva přihlášky do našeho bytového družstva. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“ k této bytové jednotce.
Na následující 45. členské schůzi BD se uskuteční hlasování o přijetí paní PaedDr. Dany Švandové za členku našeho bytového družstva.
- Dne 18.06.2021 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevníků paní Věry a pana Richarda Zaoralových na paní JUDr. Evu Brucknerovu - bytová jednotka č. 16 v 3. NP. Rovněž z její strany došlo k uhrazení základního členského vkladu ve výši 5 000,-Kč a k vyplnění a podání představenstvu družstva přihlášky do našeho bytového družstva. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“ k této bytové jednotce.
Na následující 45. členské schůzi BD se uskuteční hlasování o přijetí paní JUDr. Evy Brucknerové za členku našeho bytového družstva.
- Dne 10.05.2021 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevníka pana Martina Nováka na pana MUDr. Marka Sůvu - bytová jednotka č. 23 v 5. NP. Rovněž z jeho strany došlo k uhrazení základního členského vkladu ve výši 5 000,-Kč a k vyplnění a podání představenstvu družstva přihlášky do našeho bytového družstva. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“ k této bytové jednotce.
Na následující 45. členské schůzi BD se uskuteční hlasování o přijetí pan MUDr. Marka Sůvy za člena našeho bytového družstva.
- Dne 02.08.2021 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevníka pana Josefa Dohnala na paní Martinu a pana Jiřího Adamcovi - bytová jednotka č. 21 v 5. NP. Z jejich strany prozatím nedošlo k uhrazení základního členského vkladu ve výši 5 000,-Kč ani k vyplnění přihlášky do našeho bytového družstva. Na základě této skutečnosti nebyl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“ k této bytové jednotce.
- Na základě upozornění družstevníků došlo v měsíci září letošního roku k provedení deratizace sklepních a přízemních prostor našeho domu. Vlastní deratizaci prováděl zástupce oprávněné firmy pan Miloslav Milička, kterému za tuto činnost byla uhrazena faktura ve výši 2 960,-Kč.
- V polovině měsíce března letošního roku naše daňová poradkyně Ing. Hnilicová obdržela od správce nemovitosti podklady k vypracování daňového přiznání našeho Bytového družstva Oderská 9 za rok 2020. Vypracované daňového přiznání bylo ke konci 03/2020 ze strany zástupce správce nemovitosti společnosti ENCOM v elektronické podobě zasláno přes datovou schránku BD na Finanční úřad pro Jihomoravský kraj – uzemní pracoviště v Brně IV – Rybníček 2. Na základě předaného daňového přiznání nemuselo naše bytové družstvo hradit finančnímu úřadu žádné daňové nedoplatky.
- Ke konci měsíce září letošního roku jsme evidovali tři družstevníky u kterých jsme evidovali nedoplatek spojený s užíváním svého bytu. Na základě písemné a telefonické urgence dlužných částek spojených s užíváním bytu, všichni přislíbili rychlou úhradu dlužné částky.
- Upozorňuji všechny družstevníky a nájemníky bytových jednotek, aby si neukládali na chodbu a prostory vedle svých bytových jednotek přebytečné věci jako jsou skříňky, kola atd. Není možné z hlediska požární bezpečnosti, aby se v jednotlivých podlažích takové předměty na chodbách vyskytovaly.
Usnesení z 45. členské schůze
Zapisovatel přečetl zápis z 45. členské schůze Bytového družstva Oderská 9, konané dne 3.11.2021.
Odsouhlasení a ověření usnesení z 45. členské schůze
Hlasování se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
souhlasím nesouhlasím zdrželi se hlasování
…28……………. ……0……………… ……………0……………
Příští členská schůze družstva se uskuteční v 04/2023.
Příloha č.1 k zápisu z 45. členské schůze –Vyúčtování hospodaření BD za první pololetí roku 2021.
V Brně dne 3.11.2021
……………………….. ………………………
Miroslav Buček Alena Suchá
zapisovatel ověřovatel
