Zápis z 44. členské schůze
Zápis z 44.členské schůze Bytového družstva Oderská 9 konané dne 30.10.2019
ad 1) Zahájení schůze
- Pozvánka včetně programu 44. členské schůze BD Oderská 9, jenž se konaná dnešního dne byla dána do poštovních schránek všem družstevníkům a na nástěnku družstva dne 14.10.2019 a rovněž 14.10.2019 byla umístěna i na webových stránkách BD Oderská 9 společně se zápisem ze schůze představenstva družstva konané dne 09.10.2019.
ad 2) Zjištění počtu přítomných členů družstva
- Na 44. členské schůzi BD Oderská 9 bylo celkem přítomno 18 členů družstva, omluvena byla paní Kučerová a paní Krajčová.
- Přítomnost jednotlivých členů družstva – viz. Presenční listina – Příloha k zápisu z 44. členské schůze BD Oderská 9.
ad 3) Schválení programu z 44. členské schůze družstva
Hlasování o schválení programu 44. členské schůze družstva:
Souhlasilo - 16 Nesouhlasilo - 0 Zdrželo se hlasování - 0
ad 4) Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 44. členské schůze
Zapisovatelem zápisu z 44. členské schůze BD Oderská 9 byl zvolen pan Miroslav Buček a ověřovatelem panem Vlčkem.
ad 5) Přijetí za členy družstva Martina Nováka byt. 23 a manžele Nohelovi byt č.25
Dne 18.06.2017 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevnice paní Zuzany Chadimové na pana Martina Nováka - bytová jednotka č. 23 v 6. NP. Ze strany pana Nováka došlo k vyplnění přihlášky sloužící ke vstupu do našeho bytového družstva, kterou předal představenstvu družstva. Následně došlo z jeho strany k uhrazení základního členského podílu ve výši 5 000,-Kč. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“, která byla uzavřena dne 19.06.2019 vč. doložení evidenčního listu k bytové jednotce č.23.
Hlasování přítomných členů BD o přijetí pana Martina Nováka za člena našeho BD
souhlasím nesouhlasím zdrželi se hlasování
…………………16………. ……………0………… …………0…………
Dne 27.08.2019 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevníků manželů Ilony a Andreje Bašistových na manžele Hanu a Lubomíra Nohelových - bytová jednotka č. 25 v 6. NP. Rovněž ze strany manželů Nohelových došlo k vyplnění přihlášky sloužící ke vstupu do našeho bytového družstva, kterou předali představenstvu družstva. Následně došlo z jejich strany k uhrazení základního členského podílu ve výši 5 000,-Kč. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“, která byla uzavřena dne 09.09.2019 vč. doložení Evidenčního listu k bytové jednotce č.25.
Na 44. členské schůzi budou přítomní členové družstva hlasovat o přijetí manželů Nohelových za členy BD Oderská 9.
Hlasování přítomných členů BD o přijetí paní Hany Nohelové a pana Lubomíra Nohela za členy našeho BD
souhlasím nesouhlasím zdrželi se hlasování
…………17………………. …………0…………… …………0…………
ad 6) Činnosti představenstva družstva
Od poslední mimořádné 43. členské schůze družstva konané dne 24.04.2019 se představenstvo sešlo v polovině měsíce května za účelem obchodně technických jednání s potenciálními zhotoviteli nových vstupních a vchodových dveří a následně v průběhu dalšího měsíce k dalším schůzkám s těmito dodavateli. Dne 09.10.2019 se představenstvo vč. kontrolní komise sešlo za účelem projednávání níže uvedené záležitosti související s chodem bytového družstva:
- výdaji a příjmy družstva - hospodaření družstva za uplynulé I. pololetí roku 2019 , stav účtu BD.
- závěr a výsledek kontrolní komise zjištěný při prohlídce účetnictví BD vč. předloženého zápisu kontrolní komise.
- převody členských podílů u bytových jednotek č.23 a 25
- průběh vlastní realizace vstupních vchodových dveří do našeho domu.
- možnosti zajištění dalších čipů a klíčů od vstupních vchodových dveří
- prohlášení o výši zaplacených úroků z úvěru na opravy a modernizaci bytových domů zaslané do Českomoravské záruční a rozvojové banky, a.s.
- možné další investice ( zvonkové tablo vč. domácích telefonů, kamery v suterénu a přízemí domu atd.)
- nutné opravy v našem domě ( malý průtok požární vody – závěr ze zprávy o kontrole požárně bezpečnostního zařízení, únik splaškové vody ze střechy ve sklepních kójích č.1 až 16).
- přehledem plateb za bytové jednotky - dlužníci a výše jejich dluhů za jednotlivé měsíce.
- projednání programu na 44. členskou schůzi BD Oderská 9.
ad 7) Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 29.10.2019 je ………..……………………………. 783 491,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 09.10.2019 ……. 712,-Kč
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 29.10.2019 činí …..……………………………... 784 203,-Kč
- BD uhradilo dne 17.10.2019 společnosti PRAMOS a.s. částku ve výši 130 288,-Kč za výměnu vstupních vchodových dveří, dne 17.10.2019 společnosti LA-PO fire částku ve výši 6 538,-Kč za prohlídku hasicích přístrojů a kompletnost všech hydrantů v domě, dne 09.10.2019 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 15 032,-Kč vodné a stočné za 09/2019, dne 02.10.2019 jsme uhradili zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 40 900,-Kč, dne 06.09.52019 jsme uhradili zálohy za el. energii RWE ve výši 1 930,-Kč, 350,-Kč a 3 120,-Kč. Dále jsme dne 16.08.2019 jsme uhradili částku ve výši 22 162,-Kč České pojišťovně, dne 09.10.2019 uhradili správci nemovitosti - společnosti ENCOM s.r.o. částku 17 308,-Kč a společnosti Výtahy Brno částku ve výši 2 519,-Kč za servisní činnost, dne 7.9.2019 jsme uhradili společnosti ITECH Stanislav srnec částku 2 789,-Kč za dodatečné dodání čipů od vstupních vchodových dveří.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativu.
- Dle posledního výpisu zaslaného SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného prvního úvěru k dnešnímu dni ve výši 97 142,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 5 750,-Kč se uskutečnila 30.09.2019.
- Dle posledního výpisu zaslaného SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného druhého úvěru k dnešnímu dni ve výši 217 863,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 10 100,-Kč se uskutečnila 30.09.2019.
- Dne 03.09.2019 jsme na moje vyžádání obdrželi od Sberbank CZ, a.s. „Potvrzení o splácení úvěru a o skutečné výši zaplacených úroků z úvěru“, kde bylo uvedeno, že z naší strany byly do 03.09.2019 uhrazeny úroky ve výši 455 878,67,- Kč bance Sberbank CZ,a.s. Za tuto službu si Sberbank CZ,a.s. účtuje poplatek ve výši 200,-Kč
- V souvislosti s výše uvedenou skutečností byl z naší strany vypsán a podepsán požadovaný formulář od Českomoravské záruční a rozvojové banky do kterého byla uvedena výše částky za uhrazené úroky ve výši 455 878,67,- Kč a tento formulář byl dne 05.09.2019 zaslán do sídla zmíněné banky.
- V průběhu měsíce září provedla kontrolní komise na základě předaných podkladů z účtárny správce nemovitosti společnosti ENCOM kontrolu účetnictví (faktur a dokladů) a hospodaření družstva. Z předmětné kontroly byl pořízen dne 20.08.2019 písemný zápis podepsaný všemi členy kontrolní komise. V závěru zápisu je uvedeno, že v účetnictví bytového družstva není uvedeno žádné pochybení či nesrovnalosti a je v pořádku.
ad 8) Hospodaření BD za první pololetí roku 2019
- Dne 26.08.2019 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti spol. Encom vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za rok I. pololetí roku 2019, kdy byly příjmy do fondů oprav ve výši 221 700,-Kč a čerpání z fondů oprav bylo ve výši 145 237,-Kč.
Jednalo se o úroky z úvěru 4 481,-Kč, splátky hypotéky 91 894,-Kč, kontrola HP a požárních vodovodů 13 917,-Kč, kamerová prohlídka a čištění kanalizace 12 961,-Kč, revize el. instalace 9 608,-Kč, odborná zkouška výtahu 5 082,-Kč, oprava el. instalace spol. prostor 2 537,-Kč, výměna svítidel s čidlem 2 404,-Kč a revize hromosvodu 2 353,-Kč.
Příjmy do fondů režie byly ve výši 193 815,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 185 390,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 34 616,-Kč, pojištění odpovědnosti 200,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 114 000,-Kč, poštovné 183,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, SIPO poplatky 2 379,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, čistící prostředky 704,-Kč, zpracování mezd 5 400,-Kč,
Oprava zámku, oprava vložky a klíče 2 673,-Kč, odečty a rozúčtování nákladů na ÚT a TUV ve výši 10 134,-Kč, bankovní poplatky 3 175,-Kč.
Vyúčtování hospodaření našeho BD za rok I. pololetí roku 2019 vč. komentáře a podrobného výpisu (1.1.2019 – 30.06.2019) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
ad 9) Vstupní vchodové dveře – čipy, klíče
- Na základě uzavřené SoD č. 1/2019/Dr/S ze dne 01.07.2019 nám společnost PRAMOS, a.s v době od 22.08.2019 do 23.08.2019 prováděla výměnu vstupních vchodových dveří do našeho domu na ul. Oderské 9. Předmětná výměna vstupních vchodových dveří stála 125 882,-Kč bez DPH a 144 764,-Kč vč. DPH. Dne 17.10.2019 bylo této společnosti zaplaceno 130 288,-Kč tj. bez 10% pozastávky, která bude uhrazena po ukončení záruky.
- Ze strany družstevníků byl vznesen požadavek na dodatečné zajištění čipů a klíčů od vstupních dveří. Každý nájemník obdrží k již dvěma čipům ještě jeden čip a ke dvěma klíčům další klíče dle požadavků družstevníků. Každý družstevník si sám uhradí dodatečně požadovaný čip ( 88,-Kč) a klíče ( 80,-Kč/kus) od vstupních vchodových dveří. Jmenný seznam družstevníků je u místopředsedy představenstva p. Bučka u kterého si každý objedná po skončení 44. členské schůze čipy a klíče a tyto budou následně k vyzvednutí u p. Bučka. Termín vyzvednutí čipu a klíčů bude písemně oznámen na nástěnce v domě.
ad 10) Opravy popř. možné investice v našem domě
- Ve sklepních kójích č.1 až 16 dochází k úniku splaškové vody ze střechy, kdy u plastového potrubí, kdy u plastového potrubí čistícího kusu dochází v době dešťů k unikání vody na zem. K odstranění této závady představenstvo zavolalo pana Zdeňka Pospíchala, který pro nás již v loňském roce dělal rozvod požární vody. Bylo dohodnuto, že v následujícím tj. 45. týdnu letošního roku dojde k výměně těsnění u čistícího kusu a nebude docházet k úniku splaškové vody.
- Ke konci 09/2019 provedl zástupce společnosti LA-PO fire s.r.o. prohlídku hasicích přístrojů a kompletnosti všech hydrantů v domě. Ze strany zástupce společnosti LA-PO fire s.r.o. došlo ke konstatování, že v domě chybí 2 ks hydrantových hadic vč. 2 ks proudnic ( přízemí a 3. NP). Dále jsme byli upozorněni, že v 7 NP je malý průtok požární vody, který je zapříčiněn malou dimenzí přívodního potrubí za novým vodoměrem i když tlak v potrubí je 4,5 at. Za prohlídku všech hydrantů a vypracování zprávy o kontrole provozuschopnosti požárně bezpečnostního zařízení pro zásobování požární vodou jsme uhradili částku vč. DPH ve výši 6 530,-Kč. Pro informaci uvádím, že za odcizené hydrantové hadice jsme zaplatili 3 802,-Kč.
- Vlastní závadu týkající se malého průtoku požární vody jsme rovněž řešili s p. Zdeňkem Pospíchalem, který v 45. týdnu letošního roku nejprve zjistí, zda porucha není zapříčiněna nečistotami v ochranném sítu za vodoměrem. V opačném případě bude nutné zvětšit dimenzi potrubí za vodoměrem. Tuto opravu bude představenstvo řešit s p. Zdeňkem Pospíchalem.
- Vzhledem ke skutečnosti dalšího odcizení hydrantových hadic a poškození nových vstupních vchodových dveří a drobných krádeží v přízemí domu, představenstvo dne 7.10.2019 poptalo společnost ICT Energo. s.r.o. na dodávku a realizaci „Kamerového dohledového systému“. Bylo nám nabídnuto záznamové zařízení s kamerovým serverem a kamerovým dohledovým softwarem. Počet kamer 6 na vchod a přízemí, suterénu domu a venkovní zadní části domu.
Hlasování přítomných členů BD o realizaci kamerového systému v našem domě
souhlasím nesouhlasím zdrželi se hlasování
………………11…………. ……………0………… …………7…………
- Součástí vlastní výměny vstupních vchodových dveří nebylo zvonkové tablo a elektro rozvody související s domácími telefony. Řada družstevníků měla problémy s domácím telefonem a možností otvírání vstupních vchodových dveří.
Na základě této skutečnosti se představenstvo družstva obrátilo na ELPRAC spol. s.r.o. s požadavkem na vypracování cenové nabídky.
Obdrželi jsme tři varianty cenových nabídek:
- Varianta – výměna zvonkového tabla, elektro rozvodů a domácích telefonů Tesla za 112 973,-Kč bez DPH (Tuto variantu by hradilo družstvo)
- Varianta – výměna zvonkového tabla, elektro rozvodů a domácích telefonů s možností domácí komunikace mezi jednotlivými bytovými jednotkami za 130 112,-Kč bez DPH
- Varianta – výměna zvonkového tabla s kamerou, elektro rozvodů a domácích telefonů – příprava celého systému pro osazení videotelefonů za 150 647,-Kč
Hlasování přítomných členů BD o výměny zvonkového tabla a domácích telefonů v našem domě
souhlasím nesouhlasím zdrželi se hlasování
…………………………. ……………………… ……………………
ad 11) Stav dlužníků neplatících nájemné za bytové jednotky
- Ke konci 09/2019 byli evidován jeden družstevník, který měl nedoplatek spojený s užíváním svého bytu. Tento družstevník má nedoplatek spojený s užíváním bytu za 08/2019 ve výši 6 986,-Kč. Na tuto skutečnost již byl družstevník upozorněn.
ad 12) Ostatní
- V roce 2016 jsme ve sklepních prostorách a v suterénu domu provedli nové podlahy. Byli bychom rádi, aby nečistoty u jednotlivých sklepů byly odstraněny vč. věcí (stolek, televizní přijímače) mezi jednotlivými sklepy. Tyto věci si musí jednotliví družstevníci popř. nájemníci odnést do eko dvoru. Uložení je zdarma !!
- V neposlední řadě není možné, aby v suterénu domu pod schody byly dřevěné desky, nábytek nebo dokonce UPC parabola. Představenstvo družstva žádá všechny majitele předmětných věcí o jejich okamžité odklizení.
- Na základě požadavku a návrhu přítomných členů družstva na 44. členské schůzi
bylo představenstvo družstva v následujícím období pověřeno zajištěním níže uvedených úkolů.
Označením domu - číslo a název ulice na nové vstupní vchodové dveře
Realizací nových madel na zábradlí v celém domě
Možností ochrany fasády proti ptákům
Možností zajištění nové televizní antény DVBT2
ad 13) Usnesení z 44. členské schůze
Zapisovatel přečte zápis z 44. členské schůze Bytového družstva Oderská 9, konané dne 30.10.2019.
ad 14 ) Odsouhlasení a ověření usnesení z 44. členské schůze
Hlasování se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
souhlasím nesouhlasím zdrželi se hlasování
…………18……………. …………0……………… ……………0……………
ad 15) Závěr
V Brně dne 30.10.2019
……………………….. ………………………
Miroslav Buček Petr Vlček
zapisovatel ověřovatel