Zápis z 34. členské schůze Bytového družstva Oderská 9
Zápis ze 34. členské schůze Bytového družstva Oderská 9,
která se konala dne 15.04.2015 v kanceláři družstva od 18.00 hod
Program schůze :
-
Zahájení schůze
-
Zjištění počtu přítomných členů družstva a usnášeníschopnosti členské schůze
-
Schválení programu členské schůze
-
Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 34. členské schůze
-
Činnosti představenstva družstva
-
Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
-
Zvolení nového představenstva a kontrolní komise
-
Provedené opravy v našem domě
-
Nové stanovy BD dle zákoníku o obchodních korporacích
-
Hospodaření našeho BD za roku 2014
-
Stav dlužníků neplatících nájemné za své bytové jednotky
-
Ostatní
-
Usnesení z 34. členské schůze
-
Odsouhlasení a ověření usnesení z 34. členské schůze
-
Závěr
ad 1) Schůzi zahájil a přítomné přivítal Ing. Crha.
ad 2) Přítomno: 19 členů družstva, v 18,15 hod. po příchodu pí.Laudátové
přítomno 20 členů, v průběhu schůze došel další člen, přítomno: 21
schůze je usnášeníschopná – příloha zápisu č. l prezenční listina
ad 3) Program 34.členské schůze přednesl Ing. Crha,
schválen 19 členy družstva, bez připomínek
ad 4) Zapisovatelka: Jarmila Zelinová
Ověřovatelka: Andrea Koumalová
Hlasování: 19 pro
ad 5) Činnost představenstva bytového družstva
Od poslední členské schůze konané dne 08.10.2014 se představenstvo družstva vč. kontrolní komise mimořádně sešlo dne 03.12.2014 a následně dne 25.03.2015, kdy byly projednávány záležitosti související s chodem domu Oderská 9, Brno. Podrobné informace jsou uvedeny v zápisu ze schůze představenstva a kontrolní komise konané dne 25.3.2015, který je zveřejněn na webových stránkách Bytového družstva Oderská 9.
ad 6) Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
Stav účtu Bytového družstva –na účtu u SBERBANK CZ, a.s. a na pokladně u správce domu ENCOM spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 15.04.2015 je ………..……………………. 714 513,-Kč
V hotovosti na pokladně ENCOM spol.s.r.o. je
k 15.04.2015 …………………………………………………..…. 24 032,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 25.03.2015 činí ……………………... 738 545,-Kč
-2-
BD uhradilo dne 20.03.2015 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši
13 552,-Kč a 01.04.2015 zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 43 000,-Kč.
Dále jsme dne 16.3.2015 zaplatili fakturu za opláštění elektro rozvodů protipožárním
sádrokartonem ve výši 88 952,-Kč,
dne 02.03.2015 fakturu za malířské práce ve výši 30 404,-Kč.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj.
správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativou.
Dle stavu na účtu u SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného úvěru k dnešnímu dni ve
výši 377 945,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 6 040,-Kč se uskutečnila 31.03.2015
V roce 2012 jsme na základě požadavků družstevníků ohledně malého tlaku vody v potrubí
vyzvali společností V.I.P. Plus s.r.o. k předložení cenové nabídky za výměnu části potrubí před redukčním ventilem, vyčištění filtru a vsazení kulového kohoutu za vodoměr.
Pracovníci zmíněné firmy počátkem měsíce listopadu roku 2012 provedli zmíněnou opravu,
ale na základě naši reklamace došlo k opravě, neboť práce byly provedeny neodborně
a protékala voda. Následně jsme odmítli zaplatit za provedené dodávky a práce částku
ve výši 5 000,-Kč a souhlasili jsme s úhradou pouze částky do 3 000,-Kč. V září roku 2014
nám byla zaslána faktura za předmětné práce ve výši 2 272,-Kč,
která byla následně uhrazena.
ad 7) Volba nového představenstva a kontrolní komise na volební období
04/2015- 04/2018
Všem členům představenstva BD Oderská 9 a kontrolní komise končí mandát
opravňující k výkonu těchto funkcí. Z výše uvedeného důvodu
jsem všem členům družstva doručil společně s pozvánkou
na 34. členskou schůzi i formulář, do kterého napsali
návrh kandidátů do nového představenstva a kontrolní komise
BD Oderská 9. Do poštovní schránky bytového družstva
bylo vhozeno celkem 21 formulářů, ze kterých vyplynuli níže uvedení kandidáti,
o kterých bude 34. členská schůze BD Oderská 9 dnes hlasovat.
Kandidáti do představenstva BD Oderská 9 dle odevzdaných dotazníků:
- Ing. René Crha – 21 hlasů na funkci předsedy představenstva BD
- paní Jarmila Zelinová – 20 hlasů na funkci místopřed. představ. BD
- pan Jaroslav Kopečný – 1 hlas na funkci místopř.představenstva BD
- pan Libor Machain – 13 hlasů na funkci člena představenstva BD
- pan Miroslav Buček – 5 hlasů na funkci člena představenstva BD
- paní Koumalová – 2 hlasy na funkci člena představenstva BD
- paní Jarmila Zelinová – 1 hlas na funkci člena představenstva BD
Paní Zelinová poděkovala za důvěru, ale z osobních důvodů
již nechce funkci v představenstvu ani v kontrolní komisi vykonávat
a současně navrhla do představenstva dalšího kandidáta-přítomnou
paní Ilonu Bašistovou.
-3-
Hlasování o jednotlivých kandidátech do představenstva Bytového družstva
Oderská 9 se zúčastnili všichni přítomní členové družstva.
Do funkce předsedy představenstva Bytového družstva Oderská 9 byl
zvolen:
Ing. René Crha – pro: 19 hlasů zdržel se: 1
Do funkce místopředsedy představenstva BD Oderská 9 bylo hlasováno:
Ilona Bašistová – pro: 13 zdržel se: 1 – zvolena do funkce místopředsedkyně
Miroslav Buček - pro : 6 zdržel se: 1
Do funkce člena představenstva BD Oderská 9 byl zvolen:
Libor Machain – pro 19 zdržel se: 1
Kandidáti do kontrolní komise Bytového družstva Oderská 9 :
- pan Jaroslav Kopečný – 16 hlasů na funkci člena kontrolní komise
- pan Miroslav Buček - 13 hlasů na funkci člena kontrolní komise
- pan Libor Machain – 3 hlasy na funkci člena kontrolní komise
- pan Andrej Bašista – 1 hlas na funkci člena kontrolní komise
- pan Kopeček - 1 hlas na funkci člena kontrolní komise
- paní Koumalová – 2 hlasy na funkci člena kontrolní komise
- pan Petr Vlček - 2 hlasy na funkci člena kontrolní komise
- pan Jiří Suchý - 1 hlas na funkci člena kontrolní komise
Ve třech případech nebyl navržen žádný kandidát na funkci člena kontrolní komise.
Hlasování o jednotlivých kandidátech do Kontrolní komise Bytového družstva
se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Do funkce prvního člena kontrolní komise BD Oderská 9 byl zvolen:
Jaroslav Kopečný – pro 19 zdržel se 1
Do funkce druhé člena kontrolní komise BD Oderská 9 byl zvolen:
Miroslav Buček - pro 19 zdržel se 1
Do funkce třetího člena kontrolní komise BD Oderská 9 byla zvolena:
Koumalová Andrea – pro 19 zdržel se 1
Přítomni členové bytového družstva hlasovali a souhlasí s tím,
aby představenstvu a kontrolní komisi byla vyplácena za vykonávání funkce
celková měsíční odměna ve výši 20.000,-Kč, která bude rozdělena:
Měsíční odměna představenstva BD Oderská 9:
Předseda – 7.000,-Kč
Místopředseda – 4.000,-Kč
Člen představenstva - 3.000,-Kč
Měsíční odměna Kontrolní komise BD Oderská 9:
Každý člen Kontrolní komise BD Oderská 9 obdrží 2.000,-Kč
Souhlasilo 20 Nesouhlasil 1 Zdrželo se hlasování 0
-4-
Návrh na zápis změny zapsaných údajů do Obchodního rejstříku
vedeného na Krajském soudě v Brně je nutné předat společně
s dalšími listinami – tj.se zápisem z jednání, který osvědčuje
volbu nových členů představenstva Bytového družstva Oderská 9,
s výpisy z rejstříků trestů a s čestnými prohlášeními jednotlivých členů.
ad 8) Provedené opravy v domě Oderská 9
-
Od počátku roku 2015 byly v domě Oderská 9 provedeny opravy, které
byly odsouhlaseny rovněž na 33. členské schůzi BD.
Jednalo se následující opravy :
-
Vymalování vstupního vestibulu a chodeb v celém domě
-
Výměna dřevěných dveří v přízemí domu
-
Výměna krytů elektrických kabelů v horní části jednotlivých pater
-
Zkrácení větví u javoru, který je v těsném sousedství našeho domu na městském pozemku
Vlastní vymalování vstupního vestibulu a chodeb v celém domě
prováděl pan Petr Němec, který byl vybrán na základě výběrového řízení,
neboť nabídl nejnižší cenu. Práce byly dokončeny dne 4.2.2015
a společně s požadovanými vícepracemi stálo vymalování
celkem : 30 404,-Kč. Pro informaci uvádím, že pan Petr Němec
není plátcem DPH,stejně jako naše BD.
Výměnu dřevěných dveří v přízemí domu a výměnu krytů elektrických
kabelů v horní části jednotlivých pater v našem domě prováděla společnost
Braun SDK, s.r.o., která byla vybrána na základě výběrového řízení,
neboť nabídla nejnižší cenu. Práce byly dokončeny 4.2.2015 a společně
s požadovanou víceprací stály zmíněné opravy 77 350,-Kč bez DPH a 88 952,-Kč
vč. DPH
Zkrácení větví javoru prováděli pracovníci, které zajistil ÚMČ Starý Lískovec,
paní Jarmila Kaplanová.
ad 9) Nové stanovy Bytového družstva Oderská 9 ve smyslu nového
Zákona o obchodních korporacích
Ve věci zpracování nových stanov ve smyslu platné právní úpravy proběhlo dne 18.3.2015
jednání za účasti předsedy a místopředsedkyně BD Oderská 9 u notáře Mgr. Pavla Vavříčka.
Bylo dohodnuto, že nám bude elektronicky zaslán koncept nových stanov BD Oderská 9,
které budeme připomínkovat a následně je zašleme zpět Mgr. Vavříkovi, s kterým se
dohodneme na opraveném znění stanov. Koncept nových stanov družstva je zveřejněn
na webových stránkách BD Oderská 9 (https://oderska9.estranky.cz/), a rovněž byl
vložen do poštovních schránek všem členům družstva. Po doplnění připomínek členů
družstva budou stanovy opět zaslány Mgr. Vavříčkovi a následně v době cca do 2 měsíců
bude svolána k jejich schválení další členská schůze BD Oderská 9. Zde již bude nutná
100% účast všech členů družstva, kdy budou nové stanovy přijaty za přítomnosti
Mgr. Vavříka, který rovněž zajistí jejich předání na Krajský soud v Brně. Předpokládané
-5-
náklady, vč. kolků, spojené se zpracováním nových stanov jsou cca 10 000,-Kč bez DPH.
Připomínky jednotlivých členů BD Oderská 9 k novým stanovám družstva nebyly na schůzi vzneseny. Bylo dohodnuto, že písemné připomínky k návrhu stanov předají členové družstva do 22.4.2015
ad 10) Hospodaření BD Oderská 9 za roku 2014
Dne 20.3.2015 jsme od správce nemovitosti ENCOM spol s.r.o. obdrželi vyúčtování
hospodaření BD Oderská 9 za rok 2014,kdy v roce 2014 byly příjmy do fondů oprav
ve výši 233 178,-Kč a čerpání z fondů oprav bylo ve výši 109 019,-Kč.
Jednalo se o provedení opravy osvětlení ve sklepních prostorách
ve výši 1 369,-Kč, splátky hypotéky ve výši 72 480,-Kč,
úroky z úvěru ve výši 19 607,-Kč, výměna kulového kohoutu
za vodoměrem ve výši 2 272,-Kč, oprava el. obvodu domácího telefonu
ve výši 3 441,-Kč a oprava el. zařízení společných prostor ve výši 9 850,-Kč.
Příjmy do fondů režie byly ve výši 482 303,-Kč a čerpání fondů režie
byly ve výši 537 529,-Kč. Celkový zůstatek za rok 2014 činí 68 933,-Kč.
V celkovém přehledu je uveden zůstatek ve výši 2 026 796,-Kč,
což je dle sdělení pracovnice sl. Valouškové ze společnosti ENCOM
zůstatek z úvěru na opravy v roce 2006 – 2008. Jakmile bude úvěr splacen,
tak ani tato částka se již v našem účetnictví neobjeví.
Vyúčtování hospodaření našeho BD za rok 2014 vč. podrobného výpisu
( 1.1.2014 – 31.12.2014), výkazu zisku a ztrát a rozvahy činí nedílnou
součást zápisu z dnešní členské schůze BD Oderská 9 jako Příloha č.2
Hlasování: zprávu o hospodaření za rok 2014 bere na vědomí: 19, bez připomínek
ad 11) Stav dlužníků neplatících nájemné za své bytové jednotky
Ke konci 03/2015 nebyl evidován žádný nájemce bytu, který by měl nedoplatek
spojený s užíváním bytové jednotky.
ad 12. Ostatní
Členská schůze byla dále vyrozuměna o :
jednání představenstva s nájemcem bytu č.7 ve věci hlučného užívání bytu a narušování domovního řádu podnájemníky užívajícími byt č.7
na základě oznámení o zatékání do bytu č.30 byla zajištěna oprava střechy
počátkem měsíce listopadu loňského roku jsme od servisního technika společnosti KONE a.s.
obdrželi informaci, že osobní výtah v našem domě BOV 250 vykazuje závady
a je zapotřebí jeho oprava. V souvislosti s touto skutečností jsme se obrátili na
společnost KONE a.s. s prosbou o zaslání nabídky na jeho opravu. Tuto jsme obdrželi
dne 28.11.2014, kde byla cena za jeho opravu ve výši 74 100,-Kč bez DPH a 85 215,-Kč
vč. DPH. V souvislosti s touto skutečností byli přizváni i technici od jiných společností
( AZ výtahy ČR s.r.o. a KONEKTA výtahy), kteří nám sdělili, že dle jejich názoru
není nutné v současném stavu provádět oprava výtahu. Požádali jsme je o cenové nabídky
a obdrželi jsme i nabídky od společnosti KONEKTA výtahy a.s. za 69 229,-Kč bez DPH a
79 613,-Kč vč. DPH, od společnosti Výtahy
-6-
Brno s.r.o jsme obdrželi nabídku za 54 484,-Kč bez DPH a 62 657,-Kč vč. DPH.
Společnost AZ Výtahy ČR s.r.o. nám nabídku nezaslala.
Vzhledem ke stanovisku zmíněných techniků byla případná oprava osobního
výtahu zatím odložena.
Na 32. a 33. členské schůzi BD bylo dohodnuto, že se představenstvo družstva pokusí
zajistit firmu, která odstraní závady plynoucí z revizní zprávy plynového zařízení v jednotlivých
bytech a společných prostorách domu Oderská 9. Jelikož se nepodařilo představenstvu
zajistit firmu, je nutné, aby si každý člen družstva zajistil opravu sám,
na svoje náklady. Představenstvo družstva dá do poštovní schránky každému členovi
družstva kopii části revizní zprávy, kde budou uvedeny závady v jeho bytě a každý
člen družstva si zajistí odstranění závady.
V případě, že se tak nestane, nezodpovídá představenstvo družstva
za následky, které by mohly v domě vzniknout z důvodu
neodstranění závad na plynovém zařízení v jednotlivých bytech.
Hlasování o odstranění závad dle revizní zprávy vlastním nákladem
nájemců jednotlivých bytů:
přítomní členové berou informaci na vědomí a jsou pro: 14 zdrželo se :5
Dne 23.3.2015 jsem obdržel od naší daňové poradkyně Ing. Hnilicové daňové
přiznání Bytového družstva Oderská 9, které správce nemovitosti tj.
ENCOM spol. s.r.o. zaslal na Finanční úřad pro Jihomoravský kraj – uzemní pracoviště
v Brně IV – Rybníček 2.
Z daňového přiznání za rok 2014 vyplývá, že BD Oderská 9 nebude FÚ
doplácet žádnou částku.
Dne 5.3.2015 dostala od představenstva BD paní Zuzana Ševčíková „Plnou moc“
ke zpracování a podepisování elektronickým podpisem vyúčtování daní z příjmů
ze závislé činnosti a vyúčtování daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně.
V průběhu měsíce ledna 2015 firma VUSTE MART s.r.o., která nahradila společnost
VUSTESERVIS Brno, spol.s.r.o., prováděla na základě nově uzavřené SoD odečty
tepla a teplé vody v jednotlivých bytech. Vlastní rozúčtování a konečné vyúčtování
spotřeby tepla a teplé vody v jednotlivých bytech bude jako každý rok v průběhu 05/2015.
Ke konci roku 2014 jsme od Českomoravské záruční a rozvojové banky obdrželi formulář –
„Prohlášení o výši zaplacených úroků z úvěrů na opravy a modernizaci bytových domů“.
Na základě požadavku jsem od bankovního ústavu SBERBANK CZ, a.s. obdržel
dne 16.2.2015 potvrzení, ve kterém bylo uvedeno, že za dobu investičního úvěru
č. 063111, poskytovaného na základě úvěrové smlouvy – investiční úvěr ze dne
26.4.2006 byly ze strany BD Oderská 9 uhrazeny úroky ve výši 417 033,55 Kč.
Předmětnou částku jsme uvedli do zmíněného prohlášení a zaslali do
Českomoravské záruční a rozvojové banky, a.s.Pro informaci jen uvádím,
že za potvrzení jsme uhradili SBERBANK CZ, a.s. částku ve výši 200,-Kč
Dne 27.03.2015 jsme od Českomoravské záruční a rozvojové banky,
a.s. obdrželi doporučený dopis, ve kterém bylo uvedeno,
že celková výše vyplacené dotace ( 540 816,-Kč do konce 02/2015)
převýšila částku úroků ( 417 033,55 Kč), kterou jsme uvedli v prohlášení,
a proto bude výplata splátky pozastavena až do doby,
-7-
kdy naše úhrada úroků se přiblíží částce vyplacených dotací.
Tuto skutečnost mně i telefonicky potvrdila paní Poláková z Českomoravské
záruční a rozvojové banky, a.s. Předmětná „Prohlášení o výši
zaplacených úroků z úvěru“ musíme zasílat každý půlrok.
ad 13 Usnesení z 34. členské schůze
Zapisovatelka přečetla přijatá usnesení z 34. členské schůze Bytového
družstva Oderská 9, konané dne 15.04.2015.
ad 14 Odsouhlasení a ověření usnesení z 34. členské schůze
Hlasování se zúčastnili všichni přítomní členové družstva:
Souhlasilo 19 Nesouhlasilo 0 Zdrželo se hlasování 0
ad 15) Závěr – Ing. Crha poděkoval za účast všem přítomným.
V Brně dne 15.04.2015
Přílohy:
-
Prezenční listina
-
Přehled hospodaření za rok 2014
Schůzi svolal a informace přednesl:
Ing.Crha
Zapsala: Jarmila Zelinová
Ověřila: Andrea Koumalová
