Schůze představenstva a kontrolní komise  dne 09.10.2019

                  ===========================================================

• Úvod .

-     Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK  CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.

      Na účtu ke dni 09.10.2019 je   ………..…………………………….          833 360,-Kč

      V hotovosti  na pokladně společnosti Encom  je k 09.10.2019 …….              1 200,-Kč

       --------------------------------------------------------------------------------------------------------

      Celkový stav ke dni 09.10.2019 činí …..…………………………...           834 560,-Kč

• BD uhradilo dne 08.10.2019 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 15 032,-Kč vodné a stočné za 09/2019, dne 02.10.2019 jsme uhradili zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 40 900,-Kč, dne 06.09.52019 jsme uhradili zálohy za el. energii RWE ve výši 1 930,-Kč, 350,-Kč a 3 120,-Kč. Dále jsme dne 16.08.2019 jsme uhradili částku ve výši 22 162,-Kč České pojišťovně, dne 08.10.2019 uhradili správci nemovitosti - společnosti ENCOM s.r.o.  částku 14 304,-Kč, 7.9.2019 jsme uhradili společnosti ITECH Stanislav srnec částku 2 789,-Kč za dodatečné dodání čipů od vstupních vchodových dveří.
•  

Ostatní výdaje  družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů  za administrativu.

• Dle posledního výpisu zaslaného SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného prvního úvěru k dnešnímu dni ve výši 97 142,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 5 750,-Kč se uskutečnila 30.09.2019.

• Dle posledního výpisu zaslaného SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného druhého úvěru k dnešnímu dni ve výši  217 863,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 10 100,-Kč se uskutečnila 30.09.2019.

• Dne 03.09.2019 jsme na moje vyžádání obdrželi od Sberbank CZ, a.s.  „Potvrzení o splácení úvěru a o skutečné výši zaplacených úroků z úvěru“, kde bylo uvedeno, že z naší strany byly do 03.09.2019 uhrazeny úroky ve výši 455 878,67,- Kč bance Sberbank CZ,a.s. Za tuto službu si Sberbank CZ,a.s. účtuje poplatek ve výši 200,-Kč

• V souvislosti s výše uvedenou skutečností byl z naší strany vypsán a podepsán požadovaný formulář od Českomoravské záruční a rozvojové banky do kterého byla uvedena výše částky za uhrazené úroky ve výši 455 878,67,- Kč a tento formulář byl dne 05.09.2019 zaslán do sídla zmíněné banky.

• Dne 26.08.2019 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti spol. Encom   vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za  rok I. pololetí roku 2019, kdy  byly příjmy do fondů oprav ve výši 221 700,-Kč a  čerpání z fondů oprav bylo ve výši 145 237,-Kč.

Jednalo se o úroky z úvěru 4 481,-Kč, splátky hypotéky 91 894,-Kč, kontrola HP a požárních vodovodů 13 917,-Kč, kamerová prohlídka a čištění kanalizace 12 961,-Kč, revize el. instalace 9 608,-Kč, odborná zkouška výtahu 5 082,-Kč, oprava el. instalace spol. prostor 2 537,-Kč, výměna svítidel s čidlem 2 404,-Kč a revize hromosvodu 2 353,-Kč.

Příjmy do fondů režie byly ve výši 193 815,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 185 390,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 34 616,-Kč, pojištění odpovědnosti 200,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 114 000,-Kč, poštovné 183,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, SIPO poplatky 2 379,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, čistící prostředky 704,-Kč, zpracování mezd 5 400,-Kč,

Oprava zámku, oprava vložky a klíče 2 673,-Kč,  odečty a rozúčtování nákladů na ÚT a TUV ve výši 10 134,-Kč, bankovní poplatky 3 175,-Kč.

Vyúčtování hospodaření našeho BD za rok I. pololetí roku 2019 vč. komentáře a podrobného výpisu   (1.1.2019 – 30.06.2019) činí nedílnou součást  zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.

• V průběhu měsíce září provedla kontrolní komise na základě předaných podkladů z účtárny správce nemovitosti společnosti ENCOM kontrolu účetnictví (faktur a dokladů) a hospodaření družstva. Z předmětné kontroly byl pořízen dne 20.08.2019 písemný zápis podepsaný všemi členy kontrolní komise. V závěru zápisu je uvedeno, že v účetnictví bytového družstva není uvedeno žádné pochybení či nesrovnalosti a je v pořádku.

• Na základě uzavřené SoD č. 1/2019/Dr/S ze dne 01.07.2019 nám společnost PRAMOS, a.s v době od 22.08.2019 do 23.08.2019 prováděla  výměnu vstupních vchodových  dveří do našeho domu na ul. Oderské 9. Předmětná výměna vstupních vchodových dveří stála 125 882,-Kč bez DPH a 144 764,-Kč vč. DPH. Dne 8.10.2019 byla před termínem splatnosti vrácena faktura společnosti PRAMOS, a.s. s označením variabilního symbolu 91903795, ev.č. PO/2019/3795 na částku 144 764,-Kč vč. DPH zpět. Důvodem bylo nedodržení čl. 3 Platební podmínky bodu 3.1.1 ( neuvedení 10% pozastávky ) uzavřené SoD č. 1/2019/Dr/S.

• Součástí vlastní výměny vstupních vchodových dveří nebylo zvonkové tablo a elektro části související s domácím telefonem vyměněno. Na základě příslibu společnosti ITECH Stanislav Srnec, která prováděla montáž a zprovoznění zvonkového tabla, nám byla navržena jeho výměna vč. domácích telefonů. Cenovou nabídku zatím představenstvo BD neobdrželo, ale předběžný odhad byl 40 000,-Kč.

• Ze strany družstevníků byl vznesen požadavek na dodatečné zajištění čipů a klíčů od vstupních dveří. Každý nájemník obdrží k již dvěma čipům ještě jeden čip a ke dvěma klíčům i několik dalších klíčů dle požadavku družstevníků na další 44. členské schůzi družstva. Každý družstevník si sám uhradí dodatečně požadovaný čip ( cca 80,-Kč) a klíče od vstupních vchodových dveří.

• Dne 7.10.2019 byla poptána společnost ICT Energo. s.r.o. na dodávku a realizaci „Kamerového dohledového systému“, kde bude  nabídnuto záznamové zařízení s kamerovým serverem a kamerovým dohledovým softwarem. Počet kamer 6 na vchod a přízemí, suterénu domu a suterénu domu venkovní zadní části domu.

• Dne 18.06.2017 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevnice paní Zuzany Chadimové  na  pana Martina Nováka - bytová jednotka č. 23 v 6. NP. Rovněž z jeho strany došlo dne k vyplnění a podání představenstvu družstva přihláška do našeho bytového družstva a uhrazení základního členského podílu ve výši 5 000,-Kč. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“, která byla uzavřena dne  19.06.2019 vč. doložení Evidenčního listu k bytové jednotce č.23.

Na 44. členské schůzi budou přítomní členové družstva hlasovat o přijetí pana Martina Nováka za členku BD Oderská 9.

• Dne 27.08.2019 obdrželo představenstvo Bytového družstva Oderská 9 „Smlouvu o převodu družstevního podílu“ z družstevníků manželů Ilony a Andreje Bašistových  na  manžele Hanu a Lubomíra Nohelových  - bytová jednotka č. 25 v 6. NP. Rovněž ze strany manželů Nohelových  došlo k vyplnění a podání představenstvu družstva přihlášky do našeho bytového družstva a uhrazení základního členského podílu ve výši 5 000,-Kč. Na základě předložení všech písemností představenstvu družstva byla tato skutečnost vzata na vědomí a byl dán představenstvem pokyn zástupcům firmy Encom k vyhotovení nové „Nájemní smlouvy“, která byla uzavřena dne 09.09.2019 vč. doložení Evidenčního listu k bytové jednotce č.25.

Na 44. členské schůzi budou přítomní členové družstva hlasovat o přijetí manželů Nohelových za členy BD Oderská 9.

• Ke konci 08/2019 byli evidován jeden družstevník, který měl nedoplatek spojený s užíváním svého bytu. Tento družstevník má nedoplatek spojený s užíváním bytu za 08/2019 ve výši 6 986,-Kč. Na tuto skutečnost již byl družstevník upozorněn.

• Vlastní program 44. členské schůze BD Oderská 9 konané dne 30.10.2019 bude dne 14.10.2019 dán do poštovních  schránek všem družstevníkům a dne 14.10.2019 bude umístěn i na webové stránky BD Oderská 9.

• Následující 44. členská schůze BD Oderská 9 se uskuteční ve středu dne 30.10.2019.

Příloha č. 1 – Vyúčtování hospodaření BD za I. pololetí roku 2019

Zapsáno v Brně dne 09.10.2019