Zápis ze schůze Představenstva 21.3.2018
Zápis ze schůze představenstva a kontrolní komise dne 21.03.2018
===========================================================
- Úvod .
- Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 20.03.2018 je ………..……………………………. 854 063,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 20.03.2018 ……. 0,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 21.03.2018 činí …..…………………………... 854 063,-Kč
- BD uhradilo dne 19.02.2018 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 13 406,-Kč vodné a stočné za 01/2018, dne 02.03.2018 jsme uhradili zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 53 300,-Kč, dne 06.03.52018 jsme uhradili zálohy za el. energii RWE ve výši 1 940,-Kč, 270,-Kč a 2 960,-Kč.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativu.
- Dle posledního výpisu zaslaného SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného úvěru k dnešnímu dni ve výši 201 204,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 5 750,-Kč se uskutečnila 28.02.2018.
- Dne 19.03.2018 jsme od našeho bankovního ústavu Sberbank CZ, a.s. na moje vyžádání obdrželi „Potvrzení o splácení úvěru a o skutečné výši zaplacených úroků z úvěru“, kde bylo uvedeno, že z naší strany byly do 19.03.2018 uhrazeny úroky ve výši 451 214 Kč bance Sberbank CZ,a.s. Za tuto službu si Sberbank CZ,a.s. účtuje poplatek ve výši 200,-Kč
- Na základě tohoto potvrzení bude z naší strany vypsán a podepsán požadovaný formulář od Českomoravské záruční a rozvojové banky do kterého bude uvedena výše částky za uhrazené úroky a tento formulář bude zaslán do sídla zmíněné banky.
- Dne 07.03.2018 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti spol. Encom vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za rok 2017, kdy byly příjmy do fondů oprav ve výši 119 688,-Kč a čerpání z fondů oprav bylo ve výši 112 827,-Kč.
Jednalo se o výměnu svítidel s čidlem 1 804,-Kč, oprava výtahu 19 401,-Kč, přístřešek vstupu do domu – výměna polykarbonátu 15 995,-Kč, nouzové otevření dveří a oprava zámku 2 000,-Kč, splátky hypotéky 69 000,-Kč a úrok z úvěru 4 627,-Kč
Příjmy do fondů režie byly ve výši 552 921,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 383 133,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 69 232,-Kč, pojištění domu ve výši 22 162,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 216 000,-Kč, poštovné 798,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, SIPO poplatky 4 243,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, zpracování mezd 10 400,-Kč, drobný nákup, parkovné, čistící prostředky, zavírač Brano 4 385,-Kč, odečty a rozúčtování nákladů na ÚT a TUV ve výši 11 746,-Kč, revizní zpráva o kontrole plynového zařízení 8 440,-Kč, Kontrola a doplnění hasicích přístrojů 10 825,-Kč, bankovní poplatky 4 905,-Kč.
Vyúčtování hospodaření našeho BD za roku 2018 vč. komentáře a podrobného výpisu ( 1.1.2017 – 31.12.2017) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
- V průběhu měsíce ledna letošního roku nám firma VUSTE MART s.r.o. na základě uzavřeného dodatku č.3 ke SoD č. 1/2014 prováděla odečty tepla a teplé vody v jednotlivých bytech. Vlastní rozúčtování a konečné vyúčtování spotřeby tepla a teplé vody v jednotlivých bytech bude provedeno jako každý rok v průběhu 05/2018. Za tuto činnost bude ze strany BD uhrazena firmě VUSTE MART s.r.o. částka ve výši 11 747,-Kč vč. DPH
- Dne 19.12.2017 došlo mezi představenstvem BD Oderská 9 a jednatelem společnosti ENCOM spol.s.r.o. k oboustrannému podepsání dodatku č.14 k Mandátní smlouvě o obstarání správy nemovitosti a výkonu dalších práv a povinností souvisejících s BD Oderská 9. Dodatek je uzavřen na dobu určitou tj. na jeden rok.
- Při prohlídce hasicích přístrojů a kompletnosti všech hydrantů v domě, došlo ze strany zástupce společnosti LA-PO fire s.r.o. ke konstatování, že v potrubí požární vody je slabý tlak a bude zapotřebí vyčištění potrubí požární vody. V neposlední řadě jsme byli nuceni doplnit a zkompletovat 3 hydranty o hadice a proudnice. V současné době jsou zase 4 hydranty vykradeny a nejsou kompletní.
Vzhledem k výše uvedené závadě potrubí požární vody se obrátíme na subdodavatele s požadavkem na vypracování cenové nabídky.
- Ke konci loňského roku došlo k vypáčení a poškození zadních dveří. Musel být zavolán zámečník, který provedl opravu dveří i vlastního zámku za 2 000,-Kč.
- Vzhledem k situaci ohledně krádeží v domě ( hydrantech) a poškozování zadních a předních vstupních dveří vč. zámku, navrhuji zvážení možnosti umístění kamer v objektu celého domu. Souhlas s vlastní montáží kamer musí být z důvodu platnosti zákona na ochranu osobních údajů od všech obyvatel domu a to formou podpisu, kterým vyjáří souhlas s umístěním kamer. Dále pak BD jako provozovatel kamerového systému musí být registrován u úřadu jako správce osobních údajů. Registrace se provede prostřednictvím formuláře, který je na webových stránkách uoou.cz Tento krok však musí být ještě před spuštěním kamerového systému.
- V průběhu října loňského roku a v průběhu února letošního roku jsem od dvou družstevníků ze sedmého patra obdržel informaci, že dochází k zatékání ze střešních prostor našeho domu do jejich bytových jednotek. Vzhledem k neuspokojivému stavu kompletní střechy našeho domu navrhuji oslovit několik společností od kterých bychom obdrželi cenové nabídky. Jelikož mám za to, že celková cena za opravu střechy bude značně převyšovat finanční možnosti našeho družstva, tak bude dobré se obrátit na Sberbank CZ a.s. s žádostí o možný úvěr.
- Dne 19.02.2018 došlo ze strany představenstva družstva k podpisu souhlasu s umístěním sídla spolku SNEAKER BRNO z.s. – IČ 227 21 291 na ul. Oderské č.p. 204/9, bytové jednotce č.204/7.
Zmíněný spolek bude bytovou jednotku č.204/7 užívat pouze za účelem administrativní činnosti vč. přijímání poštovních zásilek a bude statutárním orgánem družstva či jinými k tomu oprávněnými osobami řízen.
- V první polovině měsíce března letošního obdrželo představenstvo BD od naší daňové poradkyně Ing. Hnilicové daňové přiznání našeho Bytového družstva Oderská 9 za rok 2017, které bylo zasláno dne 15.03.2018 na Finanční úřad pro Jihomoravský kraj – uzemní pracoviště v Brně IV – Rybníček 2 přes datovou schránku našeho BD dle nového zákona. Pro informaci uvádím, že jsme nemuseli hradit žádnou částku plynoucí z předloženého daňového přiznání.
- Následně v měsíci dubnu letošního roku bude muset jako každý rok představenstvo BD zaslat kopii daňového přiznání vč. dalších dokumentů na SBERBANK CZ a.s.
- Ke konci 02/2018 byli evidováni dva družstevníci, kteří měli nedoplatek spojený s užíváním svého bytu. Jeden družstevník má nedoplatek spojený s užíváním bytu za 02/2018 ve výši 4 613,-Kč a druhý družstevník má nedoplatek spojený s užíváním bytu za 01 a 02/2018 ve výši 2 340,-Kč, které však bylo zapříčiněno chybně nastaveným trvalým příkazem. Na tuto skutečnost jsem již družstevníka upozornil a ten již dlužnou částku uhradil.
- Jelikož představenstvu BD a tím pádem i kontrolní komisi ke konci 03/2018 vypršel mandát od členů družstva k plnění funkcí předsedy, místopředsedy a člena představenstva na základě nových stanov BD z 09/2015, musí být na následující 40. členské schůzi BD Oderská 9 zvoleno nové představenstvo a kontrolní komise.
- Při volbě nového představenstva BD i když nedojde ke změně členů představenstva musí být zápis z této 40. členské schůze i prezenční listina dána k postoupení notářské kanceláři a následně k zápisu u Krajského soudu v Brně, který tuto skutečnost uvede do „Výpisu z OR“. Za vyřízení všech potřebných dokladů na Krajském soudě v Brně budeme nuceni se obrátit na notáře Mgr. Vavříčka, který nám pomáhal při sestavování nových stanov BD.
- Vlastní program 40. členské schůze BD Oderská 9 konané dne 05.04.2018 bude dne 22.03.2018 dán do poštovních schránek všem družstevníkům a dne 22.03.2018 bude umístěn i na webové stránky BD Oderská 9.
- Následující 40. členská schůze BD Oderská 9 se uskuteční dne 05.04.2018.
Příloha č. 1 – Vyúčtování hospodaření BD za rok 2017
Zapsáno v Brně dne 21.03.2018
POZVÁNKA
na 40. členskou schůzi Bytového družstva Oderská 9, která se bude konat ve čtvrtek dne 05.04.2018 v kanceláři družstva od 18.00 hod
==================================
Žádáme všechny družstevníky „ Bytového družstva Oderská 9“, aby se zúčastnili této důležité členské schůze!
======================================================
Program schůze :
- Zahájení schůze
- Zjištění počtu přítomných členů družstva
- Schválení programu členské schůze
- Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 40. členské schůze
- Činnosti představenstva družstva
- Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
- Hospodaření BD za rok 2017
- Volba nového představenstva a kontrolní komise BD
9. Možné opravy v našem domě a příprava na jejich realizaci
10. Stav dlužníků neplatících nájemné za bytové jednotky
11. Ostatní
12. Usnesení z 40. členské schůze
13. Odsouhlasení a ověření usnesení z 40. členské schůze
14. Závěr
Upozornění:
Členské schůze se mohou zúčastnit pouze členové družstva.
Za představenstvo Bytového družstva Oderská 9 Vás co nejsrdečněji zve
…………………..
Ing. René Crha
předseda představenstva
BD Oderská 9
