Zápis mimořádné schůze představenstva a kontrolní komise dne 29.5.2018
Mimořádná schůze představenstva a kontrolní komise dne 29.05.2018
===========================================================
- Dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 byla svolána z důvodu konání mimořádné 41. členské schůze BD Oderská 9, která se bude konat dne 6.6.2018 v 18,00 hodin na základě usnesení a zápisu ( bodu č. 9) z poslední 40. členské schůze družstva. Důvodem zmíněné mimořádné členské schůze jsou plánované investiční akce v letošním roce ( rekonstrukce střechy panelového domu a realizace kamerového systému v domě), které budou částečně nebo kompletně profinancovány z úvěru poskytnutého ze strany SBERBANK CZ, a.s.
- Celkový stav BD Oderská 9 –na účtu SBERBANK CZ,a.s. a na pokladně Encom spol.s.r.o.
Na účtu ke dni 29.05.2018 je ………..…………………………………. 1 042 160,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je ke dni 28.05.2018 …… 3 649,-Kč
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav finančních prostředků ke dni 29.05.2018 činí …………….. 1 045 809,-Kč
- Pro informaci uvádím, že v souladu s ustanovením a zápisem ze 40. členské schůze BD Oderská 9 byla dne 30.04.2018 a v našem domě provedena výměna vodorovného požárního potrubí v suterénu domu. Vlastní výměnu provedl pan Zdeněk Pospíchal, kdy celková cena za výměnu potrubí, KK a klapky činila 21 465,-Kč bez DPH a 24 685,-Kč vč. DPH. Tato výměna požárního potrubí byla provedena na základě každoroční inspekční prohlídky pověřeného zástupce společnosti LA-PO fire s.r.o. p. Pšeničky, kdy tlak požární vody v 7.NP byl nedostačující.
- Vyúčtování služeb, ÚT a TUV za rok 2017
Ve středu 23.5.2018 bylo všem družstevníkům vhozeno do poštovních schránek předmětné vyúčtování služeb, které jsem obdržel od Encomu spol. s.r.o. Z důvodu chybného zaúčtování opravy výtahu za třetí a čtvrté čtvrtletí roku 2017 ( místo do fondu oprav bylo zaúčtováno do části plateb za výtah jednotlivým družstevníkům) došlo dne 28.05.2018 k přepracování zmíněného vyúčtování těchto služeb. Nové vyúčtování služeb dostanou všichni členové družstva do svých poštovních schránek dnes tj. 29.05.2018 . Pro informaci sděluji, že na případné připomínky k vyúčtování služeb má každý družstevník lhůtu do 30-ti kalendářních dnů. V průběhu této lhůty musí každý sdělit svůj požadavek, jakým způsobem požaduje vrácení přeplatku ( na účet nebo složenkou).
- Představenstvo BD vstoupilo do jednání a poptalo 3 firmy za účelem získání cenových nabídek na rekonstrukci střechy našeho domu. Obdrželi jsme dvě cenové nabídky, kdy nabízející nám rekonstrukci ocenili shodně na cca 600 000,-Kč bez DPH ( cca 700 000,-Kč vč. 15% DPH). Následně bude představenstvo požadovat ještě jednu cenovou nabídku a vstoupí v jednání se všemi nabízejícími.
- Představenstvo družstva jednalo dne 23.05.2018 se zástupcem SBERBANK CZ a.s. ing. Novákem, který nám dne 23.05.2018 zaslal indikativní nabídku financování pro naše BD.
Vzhledem k výši finančního objemu, který má BD v současné době na účtu představenstvo požadovalo variantně dvě výše úvěru – 300 000,- Kč a 600 000,-Kč na délku splatnosti 3 roky popř. 5 roků.
Z předmětné nabídky vyšel pro BD Oderská 9 níže uvedený závěr:
Úvěr ve výši 300 000,-Kč
Délka fixního období 3 roky 5 roků
Výše úrokové sazby 2,30% 2,60%
Výše měsíční splátky- splatnost 3 roky - 8 700,-Kč ---
Výše měsíční splátky- splatnost 5 roků -5 350,-Kč 5 400,-Kč
Úvěr ve výši 600 000,-Kč
Délka fixního období 3 roky 5 roků
Výše úrokové sazby 2,30% 2,60%
Výše měsíční splátky- splatnost 3 roky – 17 350,-Kč ---
Výše měsíční splátky- splatnost 5 roků – 10 650,-Kč 10 750,-Kč
Úrokové sazby jsou určeny na základě aktuálního stavu na trhu ke dne vypracování nabídky tj. 23.05.2018. Je předpoklad, že v průběhu dalších měsíců dojde k nárůstu úrokových sazeb.
- Jednou z důležitých podmínek banky pro poskytnutí úvěru je měsíční fond oprav, kdy po odečtení všech pravidelných měsíčních výdajů z fondu oprav musí převyšovat splátku všech úvěrů družstva min. o 10%.
- Pro BD Oderská 9 tato podmínka znamená:
V současné době splácí BD měsíční úvěr ve výši 5 750,-Kč do roku 2021 a k dnešnímu dni má ještě uhradit část úvěru ve výši 190 662,-Kč.
V případě, že budeme splácet první úvěr ve výši 5 750,-Kč a druhý úvěr ve výši 8 700,-Kč (splácení úvěru za 3 roky) bude celková částka za oba dva úvěry činit 14 450,-Kč. Z výše uvedeného důvodu bude nutné, aby měl BD ve fondu oprav o 10% více než je celková částka obou dvou úvěrů, což představuje 15 895,-Kč
V současné době, když BD uhradí první úvěr ve výši 5 750,-Kč, tak dle předpisu na jeden měsíc má ve fondu oprav pouze 3 712,-Kč, což představuje 116,-Kč/byt/měsíc. Tato částka je nízká a pokud bude družstvo uvažovat o dalších opravách nebo rekonstrukcích v našem domě, tak je tato nízká částka naprosto nevyhovující.
- Z výše uvedeného důvodu bude nutné na mimořádné 41. členské schůzi projednat a zároveň i odsouhlasit všemi přítomnými členy družstva zvýšení plateb do fondu oprav.
Mělo by se projednat navýšení o 500,-Kč /byt/ měsíc, což by ve svém důsledku mělo za následek navýšení na 616,-Kč/byt/měsíc tj. 19 712,-Kč /měsíčně do fondu oprav.
- V souvislosti se současnou výší finančních prostředků, které BD Oderská má na účtu, představenstvo na mimořádné 41. členské schůzi předloží členské základně nabídku SBERBANK CZ, a.s. na poskytnutí úvěru ve výši 300 000,-Kč a 600 000,-Kč vč. podmínek a měsíčních splátek v případě splácení úvěru po dobu 3 nebo 5 roků.
- Návrh představenstva družstva k možnosti získání úvěru od SBERBANK CZ, a.s.
BD Oderská 9 by si mohlo vzít úvěr ve výši 350 000,-Kč ( 300 000,-Kč a 15% DPH 50 000,-Kč) s délkou splacení do 3 roků tj. do roku 2021 a fixní výší úrokové sazby.
O možnosti poskytnutí úvěru a o jeho výši budou hlasovat všichni přítomní členové BD Oderské 9 na mimořádné 41. členské schůzi družstva.
- Dle informace ing. Nováka ze SBERBANK CZ, a.s. by banka na základě představenstvem družstva vyplněné listinné žádostí a formulářů posoudila možnost poskytnutí úvěru BD Oderská 9. V případě kladného stanoviska kompetentních zástupců SBERBANK CZ, a.s. by došlo k podpisu smlouvy o poskytnutí úvěru – předpoklad 08/2018
Banka by uhradila částku námi požadovaného úvěru na základě předložení uhrazené faktury dodavateli, který bude prováděl rekonstrukci střechy našeho domu.
- V průběhu měsíce května představenstvo BD obdrželo i dvě cenové nabídky na realizaci kamerového systému (cca 13 kamer) v našem domě. Obě cenové nabídky na realizaci kamerového systému se pohybovaly shodně kolem 100 000,-Kč.
O vlastní realizaci předmětného kamerového systému budou hlasovat všichni přítomní členové BD Oderské 9 na mimořádné 41. členské schůzi družstva.
- Ostatní :
- Jelikož na 40. členské schůzi BD Oderská 9 bylo zvoleno staronové představenstvo i kontrolní komise bude nutné na mimořádné 41. členské schůzi nechat odsouhlasit výši odměn za vykonávání funkce předsedy, místopředsedy a člena představenstva vč. členů kontrolní komise. Původní výše odměn činila 19 000,-Kč.
- Vlastní program mimořádné 41. členské schůze BD Oderská 9 konané dne 06.06.2018 byl dne 22.05.2018 dán do poštovních schránek všem družstevníkům a dne 23.05.2018 byl rovněž umístěn i na nástěnku a webové stránky BD Oderská 9.
Zapsáno v Brně dne 29.05.2018
