Schůze představenstva a kontrolní komise 20.3.2019 pozvánka na 43. členskou schůzi
Schůze představenstva a kontrolní komise dne 20.03.2019
===========================================================
- Úvod .
- Stav účtu Bytového družstva – SBERBANK CZ, a.s. a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 20.03.2019 je ………..……………………………. 772 209,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 20.03.2019 ……. 1 693,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 20.03.2019 činí …..…………………………... 773 902,-Kč
- BD uhradilo dne 15.03.2019 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 15 032,-Kč vodné a stočné za 02/2019, dne 04.03.2019 jsme uhradili zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 53 300,-Kč, dne 06.03.52019 jsme uhradili zálohy za el. energii RWE ve výši 1 930,-Kč, 350,-Kč a 3 120,-Kč. Dále jsme dne 21.2.2019 uhradili společnosti LA-PO fire za provedenou revizi hasicích přístrojů a hydrantů vč. doplnění chybějících hadic a proudnic 13 917,-Kč. V poslední řadě jsme dne 6.2.2019 zaplatili společnosti Krtek kanalizace s.r.o. za opravu ucpaného odpadního potrubí 12 961,-Kč a společnosti VÝTAHY BRNO, s.r.o za výměnu samozavírače u spodních dveří výtahu 1 803,-Kč.
Ostatní výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativu.
- Dle posledního výpisu zaslaného SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného prvního úvěru k dnešnímu dni ve výši 135 644,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 5 750,-Kč se uskutečnila 28.02.2019.
- Dle posledního výpisu zaslaného SBERBANK CZ, a.s. je výše nesplaceného druhého úvěru k dnešnímu dni ve výši 285 061,-Kč, kdy poslední úhrada úvěru ve výši 10 100,-Kč se uskutečnila 28.02.2019.
- Dne 12.03.2019 jsme od našeho bankovního ústavu Sberbank CZ, a.s. na moje vyžádání obdrželi „Potvrzení o splácení úvěru a o skutečné výši zaplacených úroků z úvěru“, kde bylo uvedeno, že z naší strany byly do 12.03.2019 uhrazeny úroky ve výši 454 654,- Kč bance Sberbank CZ,a.s. Za tuto službu si Sberbank CZ,a.s. účtuje poplatek ve výši 200,-Kč
- Na základě tohoto potvrzení byl z naší strany vypsán a podepsán požadovaný formulář od Českomoravské záruční a rozvojové banky do kterého byla uvedena výše částky za uhrazené úroky a tento formulář byl dne 13.3.2019 zaslán e-mailem a dne 18.3.2019 jako doporučená poštovní zásilka do sídla zmíněné banky.
- Dne 08.03.2019 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti spol. Encom vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za rok 2018, kdy byly příjmy do fondů oprav ve výši 614 544,-Kč a čerpání z fondů oprav bylo ve výši 833 999,-Kč.
Jednalo se o úroky z úvěru 4 872,-Kč, splátky hypotéky 97 868,-Kč, oprava výtahu 19 398,-Kč, výroba a montáž sklepních mřížek 6 900,-Kč, oprava střešního pláště domu 678 000,-Kč, výměna ležatého potrubí požární vody 24 685,-Kč a oprava havárie elektro v domě 2 277,-Kč.
Příjmy do fondů režie byly ve výši 440 112,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 365 846,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 69 232,-Kč, pojištění domu ve výši 22 162,-Kč, pojištění odpovědnosti 100,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 223 000,-Kč, poštovné 417,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, SIPO poplatky 3525,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, zpracování mezd 5 400,-Kč,
Oprava zámku, oprava vložky a klíče 2 673,-Kč, odečty a rozúčtování nákladů na ÚT a TUV ve výši 11 090,-Kč, bankovní poplatky 8 255,-Kč.
Vyúčtování hospodaření našeho BD za rok 2018 vč. komentáře a podrobného výpisu (1.1.2018 – 31.12.2018) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
- V průběhu měsíce února letošního roku nám společnost ENBRA, a.s. na základě uzavřené smlouvy o dílo č. 2/2018/Dr/S, 05102018/VJ prováděla odečty tepla a teplé vody v jednotlivých bytech. Vlastní rozúčtování a konečné vyúčtování spotřeby tepla a teplé vody v jednotlivých bytech bude provedeno jako každý rok v průběhu 05/2018.
- Dne 21.12.2018 došlo mezi představenstvem BD Oderská 9 a jednatelem společnosti ENCOM spol.s.r.o. k oboustrannému podepsání dodatku č.15 k Mandátní smlouvě o obstarání správy nemovitosti a výkonu dalších práv a povinností souvisejících s BD Oderská 9. Dodatek je uzavřen na dobu určitou tj. na jeden rok.
- Počátkem měsíce února provedla kontrolní komise na základě předaných podkladů z účtárny správce nemovitosti společnosti ENCOM kontrolu účetnictví (faktur a dokladů) a hospodaření družstva. Z předmětné kontroly byl pořízen dne 19.02.2019 písemný zápis podepsaný všemi členy kontrolní komise. V závěru zápisu je uvedeno, že v účetnictví bytového družstva není uvedeno žádné pochybení či nesrovnalosti a je v pořádku.
- Při prohlídce hasicích přístrojů a kompletnosti všech hydrantů v domě, došlo ze strany zástupce společnosti LA-PO fire s.r.o. ke konstatování, že v domě chybí 5 ks hydrantových hadic a 2 ks proudnic. Byli jsme nuceni doplnit a zkompletovat neúplné hydranty o hadice a proudnice, kdy částka za dodávku chybějících komponentů činila 9 405,-Kč bez DPH a 11 380,-Kč vč. DPH. Vzhledem k výše uvedeným krádežím částí hydrantů byl zástupcem společnosti LA-PO fire s.r.o. předán kontakt na zástupce , který by navrhnul možnosti většího zabezpečení hydrantů, což by mělo vést k zamezí odcizení hydrantových hadic a proudnic v našem domě. Dle předběžných informací by se jednalo o akustickou siganlizaci zabezpečení jednotlivých hydrantů. Toto zabezpečení se cenově pohybuje od 1 500,-Kč až do 3 000,-Kč bez DPH. Představenstvo družstva a zástupci kontrolní komise se rozhodli, že v současné době se akustické zabezpečení hydrantů nebudou realizovat, neboť se nejprve provede výměna venkovních vchodových dveří s otevíráním na čip. Je předpoklad, že toto opatření zamezí vstupu cizích lidí do domu a nebude docházet k odcizení hydrantových hadic i proudnic v domě.
- Koncem loňského roku došlo v našem domě mezi 5. a 6. NP k poruše (ucpání) odpadního potrubí, což se projevilo v bytové jednotce č. 28 tím, že zde docházelo k vytékání splaškové vody a nečistot z vyšších pater. Družstevník bytové jednotky p. Petr Vlček se obrátil na společnost Krtek kanalizace s.r.o., která mu provedla protažení odpadů, což se nadále ukázalo jako nedostačující. V následném období docházelo opět k vytékání splašků a nečistot do předmětného bytu. Následně představenstvo družstva se obrátilo rovněž na společnost Krtek kanalizace s.r.o. a ta kamerovým systémem zjistila, že došlo k ucpání odpadního potrubí. Následně bylo ze strany zmíněné společnosti provedeno této odstranění závady. Faktura za provedenou opravu byla ve výši 11 270,-Kč bez DPH a 12 961,-Kč vč. DPH.
Ze strany představenstva družstva došlo dne 7.2.2019 k nahlášení pojistné události u České pojišťovny, a.s., kde byla vedena pod číslem 6859343. Na pojišťovnu byla zaslána jak faktura družstva, tak i faktura poškozeného družstevníka pana Petra Vlčka, která činila 3 000,-Kč. Ze strany pojišťovny jsme obdrželi informaci, že pokud při škodní události nedošlo k poškození části objektu družstva ( stěn, podlah atd.) a k poškození části bytové jednotky č.28 není možné uhradit zmíněné faktury. Následně jsme se proti tomuto rozhodnutí telefonicky ohradili a pojišťovna nám přislíbila úhradu ve výši 6 570,-Kč s podmínkou, že Sberbank CZ musí souhlasit se zasláním této částky na účet družstva. Dne 19.2.2019 jsme obdrželi souhlasné stanovisko od Sberbank, které jsme zaslali na českou pojišťovnu, a.s.
- Na základě závěru z poslední náhradní 42. členské schůze BD Oderská 9 bodu, čl. 9 zápisu z této členské schůze, kdy ze strany přítomných členů družstva byl odsouhlasen požadavek na prořezání stromů a porostů v okolí domu, došlo dne 31.10.2018 ze strany představenstva BD k zaslání písemného požadavku na příslušný odbor Městské části Starého Lískovce. Následně v průběhu 02/2019 došlo k prořezání javoru u vchodu domu a dalších stromů a keřů v okolí domu.
- V souvislosti s dalším požadavkem přítomných členů družstva na náhradní 42. členské schůzi BD Oderská 9 budou osloveny firmy, které se zabývají výrobou a montáží hliníkových vstupních vchodových dveří s kterými bude možné manipulovat tj. otevírat pomocí čipu. Při této příležitosti bude s nabízejícími firmami konzultována otázka možnosti vybavení čipem zadních dveří domu, které se nacházejí vedle místnosti zásobníku TUV nebo je nechat pouze na klíč.
- Dne 18.03.2019 naše daňová poradkyně Ing. Hnilicové obdržela od správce nemovitosti společnosti ENCOM podklady k vypracování daňového přiznání našeho Bytového družstva Oderská 9 za rok 2018. Po vypracování zmíněného daňového přiznání bude ze strany zástupce správce nemovitosti společnosti ENCOM v elektronické podobě zasláno přes datovou schránku BD na Finanční úřad pro Jihomoravský kraj – uzemní pracoviště v Brně IV – Rybníček 2.
- Ke konci 02/2019 byli evidován jeden družstevník, který měl nedoplatek spojený s užíváním svého bytu. Tento družstevník má nedoplatek spojený s užíváním bytu za 02/2019 ve výši 6 986,-Kč. Na tuto skutečnost již byl družstevník upozorněn.
- Ke konci loňského a počátkem letošního roku došlo v našem domě k poruchám osobního výtahu. Na základě servisního zásahu společnosti VÝTAHY BRNO, s.r.o. byly závady rychle odstraněny. Poslední servisní zásahy byly 18.2.2019, kdy došlo k výměně samozavírače Brano u spodních dveří výtahu. Za tuto opravu jsme 15.3.2019 uhradili VÝTAHUM BRNO, s.r.o. fakturu ve výši 1 490,-Kč bez DPH, 1 803,-Kč vč. DPH.
- Dne 27.02.2019 byl pracovníky společnosti Brněnské vodárny a kanalizace, a.s. vyměněn hlavní vodoměr za vodoměr s dálkovým odečtem, který je umístěn v suterénu domu. Koncový stav původního vodoměru byl 979 m3 a počáteční stav nového vodoměru měl hodnotu nulovou.
- Vlastní program 43. členské schůze BD Oderská 9 konané dne 24.04.2019 bude dne 29.03.2019 dán do poštovních schránek všem družstevníkům a dne 29.03.2019 bude umístěn i na webové stránky BD Oderská 9.
- Následující 43. členská schůze BD Oderská 9 se uskuteční dne 24.04.2019.
Příloha č. 1 – Vyúčtování hospodaření BD za rok 2018
Zapsáno v Brně dne 20.03.2019
POZVÁNKA
na 43. členskou schůzi Bytového družstva Oderská 9, která se bude konat ve čtvrtek dne 16 .04.2019 v kanceláři družstva od 18.00 hod
==================================
Žádáme všechny družstevníky „ Bytového družstva Oderská 9“, aby se zúčastnili této důležité členské schůze!
======================================================
Program schůze :
- Zahájení schůze
- Zjištění počtu přítomných členů družstva
- Schválení programu členské schůze
- Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 43. členské schůze
- Činnosti představenstva družstva
- Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
- Hospodaření BD za rok 2018
- Plánovaná investice- realizace nových vchodových dveří
9. Opravy v našem domě
10. Stav dlužníků neplatících nájemné za bytové jednotky
11. Ostatní
12. Usnesení z 43. členské schůze
13. Odsouhlasení a ověření usnesení z 43. členské schůze
14. Závěr
Upozornění:
Členské schůze se mohou zúčastnit pouze členové družstva.
Za představenstvo Bytového družstva Oderská 9 Vás co nejsrdečněji zve
…………………..
Ing. René Crha
předseda představenstva
BD Oderská 9
