Schůze představenstva a kontrolní komise dne 12.04.2022
Schůze představenstva a kontrolní komise dne 12.04.2022
===========================================================
- Úvod
- Jak všichni víme, tak na SBERBANK CZ, a.s. byla v průběhu 02/2022 ze známých důvodů uvalena likvidace a od 9.3.2022 bylo umožněno přes Komerční banku převést uložené finanční prostředky na nový bankovní účet. Z tohoto důvodu představenstvo družstva založilo v druhé polovině měsíce března nový účet družstva u Raiffeisen Bank a dne 28.03.2022 převedlo přes KB z účtu SBERBANK CZ částku 1 182 447,-Kč na nový účet. Na tento nový účet budou chodit finanční částky družstevníků do doby než družstvo zanikne a finanční prostředky budou převedeny na nový účet Společenství vlastnictví Brno Oderská 9, které vzniklo dne 24.3.2022
- Stav účtu Bytového družstva – Raiffeisen Bank,a Encom spol. s.r.o.
Na účtu ke dni 12.04.2022 je ………..……………………………. 1 140 283,-Kč
V hotovosti na pokladně společnosti Encom je k 12.04.2022 ……. 2 367,-Kč
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Celkový stav ke dni 12.04.2022 činí …..…………………………... 1 142 650,-Kč
- BD uhradilo již z nového účtu dne 24.03.2022 Finančnímu úřadu doplatek za daň roku 2021 ve výši 4 370,-Kč, dne 05.04.2022 Brněnským vodárnám a kanalizacím částku ve výši 19 774,-Kč vodné a stočné, dne 05.04.2022 jsme uhradili zálohu za ÚT a TUV Teplárnám Brno ve výši 50 500,-Kč, dne 22.3.2022 zálohy za el. energii Innogy ve výši 3 160,-Kč, 1 780,-Kč a 2 260,-Kč. Dále jsme dne 16.03.2022 uhradili panu Šperlínovi částku ve výši 8 400,-Kč za zpracování mezd roku 2021. Dne 5.4.2022 jsme uhradili notářské kanceláři JUDr. Hejtmánkové za soudní výlohy částku 2 700,-Kč a za založení SVJ Oderská 9 částku ve výši 10 805,-Kč. Další výdaje družstva souvisely s běžnou údržbou a chodem domu tj. správou domu, úklidem domu, úhradou nákladů za administrativu.
- Dne 15.12.2021 došlo mezi představenstvem BD Oderská 9 a jednatelem společnosti ENCOM spol.s.r.o. k oboustrannému podepsání dodatku č.18 k Mandátní smlouvě o obstarání správy nemovitosti a výkonu dalších práv a povinností souvisejících s BD Oderská 9. Dodatek je uzavřen na dobu určitou tj. do 31.06.2022.
- Dne 02.03.2022 představenstvo BD obdrželo od správce nemovitosti spol. Encom vyúčtování hospodaření BD Oderská 9 za rok 2021, kdy byly příjmy do fondů oprav ve výši 442 984,-Kč a čerpání z fondů oprav bylo ve výši 186 864,-Kč.
Jednalo se o úroky z úvěru 576,-Kč, splátky hypotéky 70 735,-Kč, vrácení části dotace na úroky 83 365,-Kč, úprava vodovodní přípojky za vodoměrem v suterénu domu ve výši 22 610,-Kč, oprava zvonkového tabla 6 204,-Kč, oprava havárie hl. el. přívodu 3 035,-Kč, oprava vnitřní páčky chodbových dveří 339,-Kč.
Příjmy do fondů režie byly ve výši 417 812,-Kč a čerpání fondů režie byly ve výši 392 006,-Kč. Jednalo se o úhradu činnosti správci nemovitosti Encomu 69 232,-Kč, pojištění domu ve výši 22 162,-Kč, mzdové náklady představenstvu a kontrolní komisi 228 000,-Kč, poštovné 562,-Kč, daň z nemovitosti 16 359,-Kč, měření průtočného množství vody 987,-Kč, kontrola HP a požárních vodovodů 4 473,-Kč, deratizace sklepních prostor 2 960,-Kč, SIPO poplatky 3 976,-Kč, zpracování daňového přiznání 3 630,-Kč, zpracování mezd 8 400,-Kč, datový kabel, čistící prostředky, montážní pěna, pojistky 2 556,-Kč, revize plynového zařízení 8 460,-Kč, katastr, poplatek, ověřování 4 150,-Kč, odečty a rozúčtování nákladů na ÚT a TUV 10 255,-Kč, pojištění odpovědnosti 400,-Kč, oprava účtování 4,-Kč,bankovní poplatky 5 440,-Kč.
Vyúčtování hospodaření našeho BD za rok 2021 vč. komentáře a podrobného výpisu (1.1.2021 – 31.12.2021) činí nedílnou součást zápisu z dnešní schůze představenstva BD Oderská 9 jako Příloha č.1.
- V průběhu měsíce února letošního roku nám společnost ENBRA, a.s. na základě uzavřené smlouvy o dílo č. 2/2018/Dr/S, 05102018/VJ prováděla odečty tepla a teplé vody v jednotlivých bytech. Vlastní rozúčtování a konečné vyúčtování spotřeby tepla a teplé vody v jednotlivých bytech již bylo provedeno a doručeno všem družstevníkům v 10. týdnu letošního roku.
- Koncem února provedli zástupci kontrolní komise na základě předaných podkladů z účtárny správce nemovitosti společnosti ENCOM, kontrolu účetnictví (faktur a dokladů) a hospodaření družstva. Z předmětné kontroly byl pořízen dne xx.xx.2021 písemný zápis podepsaný všemi členy kontrolní komise. V závěru zápisu je uvedeno, že v účetnictví bytového družstva není uvedeno žádné pochybení či nesrovnalosti a je v pořádku.
- Dne 15.03.2022 naše daňová poradkyně Ing. Hnilicová obdržela od správce nemovitosti podklady k vypracování daňového přiznání našeho Bytového družstva Oderská 9 za rok 2021. Po vypracování zmíněného daňového přiznání bylo dne 24.3.2022 ze strany zástupce správce nemovitosti společnosti ENCOM v elektronické podobě toto zasláno přes datovou schránku BD na Finanční úřad pro Jihomoravský kraj – uzemní pracoviště v Brně IV – Rybníček 2, kdy jsme tohoto dne uhradili i dlužnou částku ve výši 4 370,-Kč.
- Ke konci měsíce března letošního roku zatím z důvodu změny účtu bytového družstva není jasné, zda máme nějaké družstevníky, kteří mají nedoplatek spojený s užíváním svého bytu nebo nemáme. Bude postupně zjištěno v průběhu 04/2022.
- Na poslední 45. členské schůzi BD Oderská 9 každý člen družstva obdržel návrh smlouvy o převodu družstevního bytu do vlastnictví člena družstva. Po zapracování připomínek některých družstevníků do jejich smluv byly tyto smlouvy představenstvem družstva podepsány, kdy podpisy byly notářsky ověřeny a předány zpět družstevníkům.
Tuto smlouvu si každý člen družstva společně s návrhem na vklad do katastru nemovitosti odnesl na Katastrální úřad pro Jihomoravský kraj, Katastrální pracoviště Brno – město. Dle posouzení pracovníků katastru nemovitosti obdrželi někteří družstevníci písemné vyrozumění o provedeném vkladu do katastru nemovitosti s uvedením převodu bytu do společného vlastnictví. Někteří členové družstva obdrželi z katastru nemovitosti písemné vyrozumění, kdy měli doplnit do daného terminu nedostatky v návrhu na vklad do katastru nemovitosti, prohlášení představenstva, že jsou členové družstva a listinu o založení společenství vlastníků jednotek. V souvislosti se skutečností, že v lednu letošního roku ještě nebylo SVJ založeno, muselo představenstvo družstva kontaktovat notářskou kancelář a vypracovat stanovy SVJ. Byla oslovena notářská kancelář paní JUDr. Kláry Hejtmánkové, které následně byly doručeny potřebné zápisy ze schůzí BD vč. prezenčních listin, výpisu BD Oderská 9 z OR a prohlášení vlastníka budovy. Po schválení návrhu stanov SVJ všemi členy, kteří byli k 3.3.2022 členy společenství se uskutečnila v notářské kanceláři ustavující schůze na které byly potvrzeny stanovy SVJ, zvoleno představenstvo SVJ ( JUDr. Eva Brucknerová – předseda představenstva, MUDr. Marek Sůva – místopředseda představenstva a ing. René Crha – člen představenstva.) a proveden zápis z této schůze. Za tuto činnost bylo ze strany družstva uhrazena částka ve výši 10 805,-Kč a soudní poplatek ve výši 2 700,-Kč. Následně byly zaslány ze strany notářské kanceláře doklady o ustanovení SVJ Brno, Oderská 204/9 na Krajský soud v Brně. Dle úplného výpisu z rejstříku došlo ke vzniku společenství vlastníků Brno, Oderská 204/9 dne 24.3.2022.
- Upozorňuji všechny družstevníky a nájemníky bytových jednotek, aby si okamžitě odstranili z chodby a prostor vedle svých bytových jednotek přebytečné věci jako jsou skříňky, kola, boby atd. Není možné z hlediska požární bezpečnosti, aby se v jednotlivých podlažích takové předměty na chodbách vyskytovaly.
- Vlastní program 46. členské schůze BD Oderská 9 konané dne 27.04.2022 bude dne 14.04.2022 dán do poštovních schránek všem družstevníkům a dne 15.04.2022 bude umístěn i na webové stránky BD Oderská 9.
- Následující 46. členská schůze BD Oderská 9 se uskuteční dne 27.04.2022.
Příloha č. 1 – Vyúčtování hospodaření BD za rok 2021
Zapsáno v Brně dne 12.04.2022
POZVÁNKA
na 46. členskou schůzi Bytového družstva Oderská 9, která se bude konat ve středu dne 27 .04.2022 v kanceláři družstva od 18.00 hod
==================================
Žádáme všechny družstevníky „ Bytového družstva Oderská 9“, aby se zúčastnili této důležité členské schůze!
======================================================
Program schůze :
- Zahájení schůze
- Zjištění počtu přítomných členů družstva
- Schválení programu členské schůze
- Zvolení zapisovatele a ověřovatele zápisu z 46. členské schůze
- Činnosti představenstva družstva
- Nové číslo účtu BD u Raiffeisen Bank
- Stav účtu bytového družstva – příjmy a výdaje
- Hospodaření BD za rok 2021
9. Vznik Společenství vlastníků Brno, Oderská 204/9
10. Převod bytů do vlastnictví
11. Ostatní
12. Usnesení z 46. členské schůze
13. Odsouhlasení a ověření usnesení z 46. členské schůze
14. Závěr
Upozornění:
Členské schůze se mohou zúčastnit pouze členové družstva.
Za představenstvo Bytového družstva Oderská 9 Vás co nejsrdečněji zve
…………………..
Ing. René Crha
předseda představenstva
BD Oderská 9